blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки



Часто возникают ситуации, когда работнику нужна копия его трудовой книжки. Например, когда сотрудник берёт кредит в банке, получает загранпаспорт или его супруга оформляет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Во всех этих случаях не обойтись без заверенной копии. А значит - надо писать заявление на копию трудовой книжки. Рассказываем. как это сделать и приводим образец.

Хочешь копию трудовой – напиши заявление


Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.

Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.

Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:

  • Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;

  • дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;

  • причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).


В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:

[stextbox id='custom' caption='ПРИМЕР']

Генеральному директору
ООО «Омега-Плюс»
И.И. Иванову


от бухгалтера
М.И. Петровой


 

ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.


22.01.2018                                                        Петрова                              /М.И. Петрова/


[/stextbox]


Также с нашего сайта вы можете бесплатно скачать по прямой ссылке образец заявления и при необходимости отредактировать его «под себя».

Копию выдадут не позднее 3-х дней


Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров - от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.

Заверить копию трудовой может директор или сотрудник, на которого письменным распоряжением руководителя организации возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Сама копия должна быть заверена в утвержденном на законодательном уровне порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). А с 01.07.2018 - на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

[stextbox id="info" caption="К сведению"]В некоторых организациях для получения копии трудовой книжки заявление о выдаче можно передать в отдел кадров в электронном виде. Для этого применяют, к примеру, корпоративную электронную почту или специальные кадровые сервисы по обмену документами между работниками и работодателем.[/stextbox]
Tags: 2018, бланки, документы, заявление, изменения, кадровый учет, сроки
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments