Какие документы для оформления отпуска по беременности и родам в 2018 году должны быть обязательно подготовлены? Не секрет, что предоставление работнице декретного отпуска – это строго регламентированная действующим законодательством процедура. Какие документы и в каком порядке должны быть составлены кадровой службой предприятия. Про оформление отпуска по беременности и родам пошагово поговорим в статье.
Шаг 1. Написание заявления
Понятно, что процедура предоставления декретного отпуска начинается с написания соответствующего заявления сотрудницей (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Единой утвержденной формы этого документа действующим законодательством не установлено, поэтому заявление можно написать в произвольном виде.
Чтобы оформление отпуска по беременности и родам 2018 было максимально комфортным, предлагаем бесплатно скачать образец заявления на декретный отпуск по прямой ссылке в нашей статье «Пишем заявление на отпуск по беременности и родам образец 2018».
Понятно, что одного заявления на предоставление отпуска по беременности и родам, полученного от работницы, для оформления отпуска по беременности и родам в 2018 недостаточно. К нему нужно обязательно приложить больничный листок, выданный в связи с беременностью (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Шаг 2. Издание приказа
Получив от работницы заявление и больничный листок, нужно составить приказ на отпуск. На практике большинство организаций использует унифицированный бланк № Т-6. Однако можно разработать и собственную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные реквизиты первичных документов.
Понятно, что при оформлении отпуска по беременности и родам в 1с ЗУП приказ будет сформирован автоматически. Однако если такого программного обеспечения у компании нет, то на выручку придет образец приказа на отпуск по беременности и родам, подготовленный нашими специалистами. Бланк и заполненный образец приказа можно скачать по прямой ссылке в статье «Готовим приказ об отпуске по беременности и родам: образец 2018».
В общем, если у компании нет возможности провести оформление отпуска по беременности и родам в 1С 8.2, имеет смысл воспользоваться разработанными нами документами. Это поможет сэкономить время и деньги. Напомним, важно не забыть ознакомить сотрудницу с приказом под подпись.
Шаг 3. Дополнительный отпуск
На практике нередко встречается ситуация, когда работнице нужно оформить дополнительный отпуск по беременности и родам. Связан такой доп отпуск с осложненными родами. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).
Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
| Характер родов | Продолжительность декретного отпуска | ||
| Отпуск до родов | Отпуск после родов | Общая продолжительность | |
| Нормальные одноплодные роды | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные одноплодные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах) | 70 | 124 | 194 |
Подробнее об этом см. «Отпуск по беременности и родам продолжительность в 2018 году».
Понятно, что оформление отпуска по беременности и родам в 2018 году при предоставлении работнице дополнительных дней отпуска производится в том же порядке, что и при оформлении первичного декретного отпуска. То есть сотрудница пишет заявление и прикладывает больничный лист, а работодатель издает приказ.
Подробнее об этом см. «Беременность и роды 2018: дополнительный отпуск на 16 дней».
