blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Коды в табеле учета рабочего времени



Обозначения в табеле рабочего времени приводят с помощью особых цифровых и буквенных кодов. Если в них будет допущена ошибка, бухгалтер неверно начислит зарплату. Рассмотрим, какие кодировки и когда применяются в табеле рабочего времени.

Расшифровка основных кодов в табеле учета рабочего времени


Рассмотрим наиболее востребованные коды, вносимые в табель учета рабочего времени:

  • работа в дневное время: буквенный код — «Я», цифровой — 01;

  • ночная работа: буквенный код — «Н», цифровой — 02;

  • работа в нерабочие праздники, в выходные: буквенный код — «РП», цифровой — 03;

  • сверхурочная работа: буквенный код — «С», цифровой — 04;

  • вахта: буквенный код — «ВМ», цифровой — 05;

  • служебная командировка: буквенный код — «К», цифровой — 06;

  • повышение квалификации с отрывом от работы: буквенный код — «ПК», цифровой — 07;

  • повышение квалификации с отрывом от работы в иной местности: буквенный код — «ПМ», цифровой — 08;

  • основной ежегодный отпуск: буквенный код — «ОТ», цифровой — 09;

  • дополнительный ежегодный отпуск: буквенный код — «ОД», цифровой — 10;

  • дополнительный оплачиваемый учебный отпуск: буквенный код — «У», цифровой — 11;

  • сокращенное рабочее время для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты: буквенный код — «УВ», цифровой — 12;

  • дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «УД», цифровой — 13;

  • отпуск по БиР: буквенный код — «Р», цифровой — 14;

  • отпуск по уходу за ребенком: буквенный код — «ОЖ», цифровой — 15;

  • отпуск без содержания, предоставляемый с согласия работодателя: буквенный код — «ДО», цифровой — 16;

  • отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законодательством РФ: буквенный код — «ОЗ», цифровой — 17;

  • ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «ДБ», цифровой — 18;

  • временная нетрудоспособность с пособием: буквенный код — «Б», цифровой — 19;

  • временная нетрудоспособность без пособия: буквенный код — «Т», цифровой — 20;

  • вынужденный прогул при незаконных увольнениях, переводах на другую работу или отстранении от работы с восстановлением на работе: буквенный код — «ПВ», цифровой — 22;

  • невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: буквенный код — «Г», цифровой — 23;

  • прогул: буквенный код — «ПР», цифровой — 24;

  • работа в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством: буквенный код — «НС», цифровой — 25;

  • выходные, нерабочие праздники: буквенный код «В», цифровой — 26;

  • дополнительные оплачиваемые выходные: буквенный код — «ОВ», цифровой — 27;

  • дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты: буквенный код — «НВ», цифровой — 28;

  • неявки по невыясненным причинам: буквенный код — «НН», цифровой — 30;

  • простой по вине работодателя: буквенный код — «РП», цифровой — 31;

  • простой по независящим причинам от работника и работодателя: буквенный код — «НП», цифровой — 32; 

  • простой по вине работника: буквенный код — «ВП», цифровой — 33;

  • отстранение от работы с оплатой (пособием): буквенный код — «НО», цифровой — 34;

  • отстранение от работы без начисления зарплаты: буквенный код — «НБ», цифровой — 35;

  • приостановка работы при задержке зарплаты: буквенный код — «НЗ», цифровой — 36.


Основные правила заполнения кодов в табеле учета рабочего времени


Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.
Организация может разработать и использовать собственные коды, утвердив их приказом.

Если допущена ошибка, неправильные данные зачеркивают одной чертой, а сверху пишут верные сведения с указанием даты исправления.

Каждым структурным подразделением заполняется отдельный табель учета рабочего времени. После того как табель полностью заполнен, его подписывают ответственный сотрудник и руководитель структурного подразделения.

Каждый месяц не позднее 1 и 15 числа документ передают в бухгалтерию для своевременного расчета зарплаты.

Подводим итоги



  • Для безошибочного начисления зарплаты необходимо вносить в табель учета рабочего времени специальные коды-обозначения.

  • Необязательно использовать стандартные коды, они могут быть разработаны организацией самостоятельно.


Tags: рабочее время, табель
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments