blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Формула и расчет фонда оплаты труда (ФЗП)



Все субъекты хозяйствования, использующие наемный труд, в учете выделяют в отдельную статью расходов сумму издержек по оплате работы персонала. Эти затраты формируют фонд оплаты труда: формула расчета содержит все составные элементы заработной платы. ПБУ 10/99 в пункте 8 оговаривает, что величина фонда по зарплатным расходам входит в структуру издержек по обычным видам деятельности.

Порядок расчета фонда затрат, связанных с оплатой труда


Законодательство не дает четкого определения для термина ФЗП – фонд заработной платы. По общему правилу в это понятие включают комплекс издержек, которые несет наниматель в связи с необходимостью выдачи наемным работникам компенсации за отработанное время или проделанную работу. Затраты суммируют за отчетный период. В их состав включают расходы в денежной и неденежной форме.

А вот зачем работодателям необходимо знать размер ФОТ (фонд оплаты труда) и как рассчитать его:

  • эти сведения нужны для оценки эффективности кадровой политики;

  • к величине данного показателя привязано нормирование представительских издержек в налоговом учете, порядок их признания для уменьшения налоговой базы;

  • анализ динамики и структуры ФОТ поможет оптимизировать затраты предприятия;

  • для заполнения статистических месячных и годовых форм отчетности надо знать, как рассчитать фонд заработной платы.


Формула для вычисления общего размера издержек по оплате труда выглядит следующим образом:

[stextbox id='info' caption='РАСЧЁТ'] Основная зарплата + Компенсационные начисления+ Выплаты стимулирующего характера[/stextbox]

Величина общей зарплаты привязана:

  • к фактически отработанному времени за рассматриваемый интервал времени;

  • выполненному объему заданий;

  • тарифам и сдельным расценкам.


Поэтому расчет фонда оплаты труда производят с учетом внутренних правил премирования и прогнозных показателей по изменению штатной численности персонала.

[stextbox id='info']Если в анализируемом периоде запланировано сокращение должностей, в ФОТ закладывают ориентировочные суммы выходного пособия и компенсаций по отпускам.[/stextbox]

Должностное лицо, ответственное за расчет фонда заработной платы, может ориентироваться на обороты и сальдо по бухгалтерским счетам:

  • 70 – кредитовое движение по этому счету показывает начисляемые суммы по основной и дополнительной зарплате;

  • 20, 25, 26, 08 или 91 – в части дебетовых оборотов, касающихся оплаты труда (при условии, что зарплата задействованных в работах специалистов входит в состав себестоимости материального актива или услуги).


Особенности отражения затрат в налоговом учете не влияют на расчетную величину ФОТ.

Теперь о том, как рассчитать фонд оплаты труда на основе бухгалтерских регистров и оборотных ведомостей: кредитовое движение по счету 70 за анализируемый период суммируют с дебетовыми оборотами задействованных для отражения начислений по зарплате счетов материальных ценностей и издержек. Показатель можно высчитывать за разные интервалы:

  • месяц;

  • квартал;

  • полугодие;

  • год.


Представление сведений о ФОТ в статистику


В приказе Росстата от 01.09.2017 г. № 566 приведены разъяснения, как рассчитать ФОТ для отражения в статических формах отчетности. Этот нормативный документ указывает, что для вычислений берут средства на выплату заработка персоналу в натуральной и денежной форме:

  • за фактически отработанные дни/часы;

  • за неотработанное время (простой, в возникновении которого нет вины работника, все виды оплачиваемых отпусков);

  • компенсационные типы выплат, напрямую связанные с реализацией взаимоотношений в рамках трудового договора;

  • основные расходы на оплату труда в виде доплат, надбавок за нестандартные условия работы, за выход на объект в нерабочие часы, за наличие на рабочем месте вредных производственных факторов;

  • премиальные начисления;

  • единовременные выплаты для повышения мотивации сотрудников;

  • обеспечение персонала бесплатным питанием;

  • выплачиваемые социальные пособия;

  • оплата проживания работников на постоянной основе.


Также см. «Всё о стимулирующих выплатах».

[stextbox id='info']Систематизированные сведения об издержках по выплате зарплаты приводят в месячной форме П-4 и годовом отчете по форме 1-Т.[/stextbox]

Некоторым субъектам предпринимательской деятельности официально разрешено ограничиться подачей данных о ФОТ только посредством годовой формы отчетности. В эту категорию льготников входят:

  • юридические лица с численностью наемного персонала до 15 человек (учитывается усредненный годовой показатель);

  • общественные организации;

  • кооперативы (дачного типа, садоводческие, жилищно-строительные и гаражные объединения).


Перечень лиц, освобождаемых от ежемесячного представления данных по ФЗП, формируется указаниями Росстата вашего региона.

Субъекты хозяйствования для отчетности в органы статистики рассчитывают итоговую величину издержек по заработной оплате в разрезе категорий:

  • основных работников;

  • внешних совместителей;

  • лиц, привлекаемых к работам на основе договоров ГПХ.


 
Tags: бланки, документы, заработная плата, отчётность, расчеты, трудовые отношения
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments