blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Все о форме № Т-5



Действующее законодательство предполагает, что сотрудник организации вправе постоянно или временно переходить на другую должность. Это связано с необходимостью замены отсутствующих коллег, переездом в другой район вместе с компанией, вертикальным или горизонтальным ростом и развитием. Кадровые перестановки возможны при обоюдном согласии обеих сторон (ст. 72.1 ТК РФ). Администрация нанимателя обязана составить ряд сопровождающих процедуру документов, один из которых – форма Т-5.

Когда составляется документ


Начнем с того, что Т-5 – это унифицированный бланк приказа о переводе сотрудника, предложенный Госкомстатом. Сегодня у коммерческих компаний есть выбор: использовать этот образец или разработать собственный вариант, содержащий все необходимые реквизиты.

Согласно требованиям статьи 72.1 ТК РФ, приказ о переводе Т-5 издается при условии, что добрая воля сторон подтверждена документально. Это означает, что его оформлению предшествует получение одной из следующих бумаг:

  • собственноручного заявления сотрудника, подтверждающего согласие на перевод, подписанного руководителем, поддержавшим инициативу.

  • уведомления специалисту о запланированном переводе, на котором гражданин указал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.


Когда стороны достигли договоренности относительно предстоящей кадровой перестановки, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается, какие именно пункты первоначального контракта подлежат изменению (например, график, заработная плата, перечень обязанностей, место работы), оговаривают, что иные положения остаются без изменений.

Заключительный шаг процедуры – издание приказа. Кадровики предприятия могут скачать бланк формы Т-5 в конце статьи и использовать его в качестве образца, закрепив внутренними актами компании.

Формат приказа о переводе


Унифицированная форма приказа содержит следующие сведения:

  • наименование работодателя;

  • его код по ОКПО;

  • дата издания приказа и его № согласно правилам внутренней нумерации;

  • название документа – «Приказ о переводе на другую должность»;

  • дата, с которой происходит перевод;

  • дата, до которой действует перевод (для временных кадровых перестановок);

  • Ф.И.О. и табельный номер сотрудника;

  • тип перевода (срочный или бессрочный);

  • сведения о прежнем месте трудоустройства специалиста (указывается отдел и должность);

  • информация о новом месте работы (департамент и конкретная позиция);

  • сумма заработной платы на новом участке (оклад и надбавка);

  • ссылка на документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами).


Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя фирмы-нанимателя. Он обязательно дается для ознакомления сотруднику, который выражает согласие с текстом документа своей подписью.

Когда используется массовая форма


Теперь поговорим про бланк, используемый при одновременном переводе ряда сотрудников. Образец заполнения формы Т-5а используется как основа в ситуациях, если кадровый перевод запланирован сразу для нескольких работников.

Это удобно: у администрации нет необходимости готовить отдельное распоряжение для каждого специалиста. Текст документа представлен в виде таблицы, по столбцам которой указывается следующая информация:

  • Ф.И.О. и табельный номер специалиста;

  • отдел его трудоустройства (прежнего и нового);

  • бывшая и новая должность;

  • сумма оклада и надбавки;

  • тип перевода (временный или постоянный), его даты;

  • № и дата допсоглашения о переводе;

  • собственноручная подпись специалиста.


Составленный приказ Т-5а заверяется подписью первого лица предприятия.

Приказы о переводе – обязательное условие для проведения кадровых перестановок. Отказ от их составления или игнорирование законодательных требований к процедуре повлекут вопросы от контролирующих органов и наложение на компанию штрафных санкций.

Специально для читателей мы подготовили образец формы № Т-5, который можно бесплатно скачать на сайте.

 
Tags: бланки, образец, перевод, приказ, скачать
Subscribe

Recent Posts from This Journal

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments