blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Расчет среднесписочной численности: пример



Кадровику нужен пример расчета среднесписочной численности работников. Теоретически посчитать численность персонала не сложно, однако, когда дело доходит до практики, появляются многочисленные вопросы. В первую очередь, проблемы может вызывать сам алгоритм расчета. Во вторую, - сложности могут быть связаны с включением или исключением в расчет различных групп работников. Поэтому без примера расчета среднесписочной численности работников за месяц не обойтись.

Кого учитывать


В ряде случаев компании необходимо рассчитать среднюю списочную численность сотрудников (ССЧ). В частности, это требуется:

  • для предоставления ежегодного расчета в налоговую инспекцию по унифицированной форме;

  • заполнения расчета по страховым взносам в фонды;

  • составления формы 4-ФСС;

  • подтверждения возможности подачи деклараций в ИФНС на «бумаге»;

  • подготовки отчетности в Росстат.


Существуют четкие правила, по которым производится расчет среднесписочной численности работников за 2018 год (пример см. в конце статьи). Для этого учитывают работников, которые трудятся по трудовым договорам с учетом условий работы (полное или неполное рабочее время).



Некоторые категории персонала при подсчете ССЧ не используют. В частности, к таким работникам относятся:

  • лица, оказывающие услуги (выполняющие работы) по гражданско-правовым договорам;

  • внешние совместители;

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.


Полный список лиц, исключаемым из расчета см. в «Кого включать в среднесписочную численность».

Порядок расчета ССЧ


Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год (пример расчета поможет кадровику не сделать ошибку), нужно придерживаться установленного порядка. Работник должен высчитать:

  • списочную численность персонала за каждый день месяца;

  • среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц;

  • среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц;

  • среднесписочную численность всех работников за каждый месяц;

  • среднесписочную численность за требующийся период (пример – расчет среднесписочной численности работников за квартал).


Чтобы было нагляднее, предлагаем посмотреть порядок определения ССЧ на цифрах.

[stextbox id='info' caption='ПРИМЕР 1']По состоянию на 12 ноября 2018 года в компании работает 40 человек. Из общего числа сотрудников 35 работают по трудовому договору. Среди них есть работник – внешний совместитель. Кроме штатного персонала на организацию работают гэпэдэшники. Договора гражданско-правового характера заключены с 5-ю физическими лицами.

Списочная численность работников организации на 12 ноября – 34 человека (40 чел. – 5 чел. – 1 чел.).[/stextbox]

[stextbox id='info' caption='ПРИМЕР 2']Списочная численность работников организации в ноябре 2018 года составила:

  • 19 человек – с 1 по 25 ноября;

  • 18 человек – с 26 по 30 ноября.


Одна из сотрудниц в течение ноября находилась в декретном отпуске.

Формула расчета суммы списочной численности за ноябрь:

(19 – 1) × 25 дн. + (18 – 1) × 5 = 450 + 85 = 535 чел.

Следовательно среднесписочная численность работников в ноябре равна:

535 чел. ÷ 30 = 17,8 чел.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год, нужно определить ССЧ сотрудников за каждый месяц по вышеуказанном алгоритму и, затем, разделить сумму ССЧ за все месяцы на их количество (12 мес.)[/stextbox]

 
Tags: 2018, 2019, пример, расчеты
Subscribe

Recent Posts from This Journal

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments