blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Что такое обработка персональных данных



У всех на слуху обработка персональных данных. Что это такое? Понятно, что в компании, а именно в отделе кадров и бухгалтерии хранятся документы, содержащие персональные данные работников. К ним, например, относятся личные карточки сотрудников по форме № Т-2, расчетно-платежные ведомости, личные дела и т.д. Если с персональными сведениями все понятно, то обработка персональных данных: что это и зачем? Расскажем в материале.

Определимся с понятиями


Начнем с того, что под персональными данными следует понимать информацию по конкретному сотруднику, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Как правило, всю подобную информацию сотрудник сообщает о себе сам, предоставляя в распоряжение работодателя все необходимые сведения при трудоустройстве. Напомним, что основными документами, предъявляемыми при заключении трудового договора являются (ст. 65 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность кандидата (паспорт, военный билет, паспорт моряка, свидетельство о рождении);

  • трудовая книжка (кроме случаев, когда трудоустраивается работник, впервые поступающий на работу или совместитель);

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (если оно есть у сотрудника);

  • документы воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для военнообязанных);

  • документ об образовании (при условии, что работа, на которую его принимают, предполагает наличие специальных знаний и навыков).


В некоторых случаях информацию о сотруднике можно получить только у третьих лиц. В такой ситуации нужно уведомить сотрудника об этом и заручится его письменным согласием. Работника нужно предупредить (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ):

  • о целях запроса;

  • источнике получения информации;

  • способе получения персональных данных;

  • последствиях отказа работника дать согласие на получение информации работодателем.


Обрабатываем сведения


Итак, обработка персональных данных, что это значит? Это любое действие, которое совершается с персональными данными сотрудника, в том числе, с использованием автоматизации. Таким образом, под обработкой следует понимать (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ):

  • сбор;

  • запись;

  • систематизацию;

  • хранение;

  • обновление, изменение;

  • извлечение;

  • использование;

  • передачу;

  • обезличивание;

  • блокирование;

  • удаление;

  • уничтожение.




На практическом примере, обработка персональных данных, что это такое? В образовательной организации, предприятии, торговой фирме – это получение сведений для составления трудового договора, личной карточки, хранение данных сведений и документов, оформленных на основании этих сведений.

Обычно обработкой персональных данных занимаются работники отдела кадров. Они должны быть проинформированы о правилах обработки сведений, категориях обрабатываемых данных и прочих нюансах, установленных нормативно-правовыми документами и локальными актами организации (п. 6 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687, ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

 
Tags: персональные данные
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments