blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Ведем журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)



Принимая сотрудника на работу, его нужно ознакомить с локальными актами предприятия, которые будут непосредственно регулировать его трудовую деятельность. Факт ознакомления с документами нужно подтвердить подписью сотрудника. На практике существует несколько способов это сделать. Один из вариантов сбора и хранения подписей сотрудников, имеющихся в распоряжении кадрового специалиста – журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Предлагаем заполненный образец журнала, подготовленный нашими сотрудниками.

Процедура приема на работу включает информирование будущего работника


Прием сотрудника на работу – строго регламентированная процедура, состоящая из нескольких этапов:

  • запрос нужных документов у будущего работника;

  • ознакомление с локальными актами, имеющими отношение к его предстоящей работе;

  • подписание трудового договора;

  • издание приказа руководителя о приеме нового работника;

  • заполнение личной карточки работника;

  • внесение записи в трудовую книжку.


[stextbox id="alert"]Штатное расписание компании не относится к локальным документам, с которыми нужно знакомить сотрудников в обязательном порядке. Дело в том, что трудовую деятельность работников оно не регулирует (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).[/stextbox]

Заводим журнал ознакомления


Одним из имеющихся вариантов документального ознакомления с внутренними нормативными документами является ведение журнала ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Если принято решение завести журнал, то в него нужно включить все локальные нормативные акты организации. В том числе, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о командировках, Положение о сверхурочной работе и т.п.

Единой формы журнала ознакомления с нормативными документами законодательством не установлено. Поэтому его можно оформить в произвольной форме. Для удобства наших читателей наши эксперты подготовили бланк журнала ознакомления.

[gview file="https://blogkadrovika.ru/wp-content/uploads/Obrazec-gurnala-oznakomleniya-s-pravilami-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.doc"]
Tags: документы, локальные акты
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments