blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Заполняем личную карточку работника: заполненный образец



Процесс трудоустройства нового сотрудника оканчивается издание приказа о приеме на работу. После это кадровый специалист должен завести личную карточку работника и внести запись в трудовую книжку. Предлагаем вашему вниманию образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2, актуальный на 2019 год.

Что такое личная карточка


Личная карточка – это основной документ кадрового учета, в котором содержится вся информация, касающаяся работника. Личную карточку нужно завести на каждого сотрудника организации (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Для этого можно использовать форму Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или разработать бланк самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Использовать самостоятельно разработанные формы могут все организации, кроме государственных и муниципальных учреждений и иных организаций государственного сектора экономики.
В личной карточке работника отражаются все события трудовой деятельности работника, поэтому вести карточку нужно в течение всего времени работы сотрудника в организации.

Для заполнения личной карточки используются специальные коды. Они установлены:

  • ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413;

  • ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.12.2014 № 2019-ст;

  • ОКСО Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст;

  • ОКПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.


Сведения, содержащиеся в карточке


Информация в личную карточку работника, в общем случае, вносится на основании документов, например:

  • трудовой книжки;

  • паспорта;

  • диплома об образовании;

  • военного билета;

  • пенсионного свидетельства.


Хотя есть и сведения, вносимые со слов работника. Например, контактный телефон, информация о родственных связях и т. д.

Разделы карточки


Личная карточка работника по форме Т-2 состоит из следующих разделов:

  • Общие сведения;

  • Сведения о воинском учете;

  • Прием на работу и переводы на другую работу;

  • Аттестация;

  • Повышение квалификации;

  • Профессиональная переподготовка;

  • Награды (поощрения) и почетные звания;

  • Отпуск;

  • Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

  • Дополнительные сведения;

  • Основание прекращения трудового договора (увольнения).


Подробнее о заполнении разделов личной карточки читайте в этой статье.

Для удобства читателей наши специалисты подготовили образец заполнения личной карточки по форме Т-2.

[gview file="https://blogkadrovika.ru/wp-content/uploads/obrazec-zapolneniya-lichnoy-kartochki.doc"]
Tags: документы, кадровый учет
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments