Как рассчитывается больничный лист в 2019 году? Какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности? Какой расчетный период принимать во внимание? С какой минимальной и максимальной суммой сравнивать больничное пособие в 2019 году? Смотрите наш пример в виде пошаговой инструкции по расчету пособия по болезни.
Кому полагается пособие в 2019 году
Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся, в частности, лица, работающие по трудовым договорам, в т.ч. руководители организаций. Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности предусмотрено и ТК РФ (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). А как рассчитать больничный лист в 2019 году?
Пособие по больничному считайте так (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Мы будем двигаться пошагово по этой формуле далее.
Шаг 1: посчитайте средний дневной заработок
Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. При этом в расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2019 году производится исходя из выплат за 2017 и 2018 годы.
При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В 2019 году нужно рассчитывать пособия исходя из лимитов а за 2017 - 2018 годы:
- за 2017 год в расчет берутся доходы не выше 755 тыс. руб.;
- за 2018 год —в расчет берутся доходы не выше 815 тыс. руб.
Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2019 году - 11 280 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так получаем средний дневной заработок.
Приведем пример расчета.
Заработная плата работника за расчетный период составила:
- в 2017 г. - 1 630 000 руб.;
- в 2018 г. - 1 758 973 руб.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов на ВНиМ составила:
- в 2017 г. - 755 000 руб.;
- в 2018 г. - 815 000 руб.
Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, база для исчисления среднего заработка равна 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.). Сумма среднего дневного заработка составляет 2 150,68 руб. (1 570 000 руб. / 730).
Подробнее см. "Как рассчитать заработок для больничного в 2019 году".
Шаг 2: определите процент оплаты
Правила расчета больничного листа в 2019 году предусматриваю что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности. Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2019 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше. По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2019 году:
| Категория сотрудника | Причина нетрудоспособности | Страховой стаж | Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
| Сотрудник, работающий в организации | – собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); – карантин; – протезирование по медицинским показаниям; – долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара |
8 лет и более | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% | ||
| до 5 лет | 60% | ||
| профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве | любой | 100% | |
| уход за больным ребенком амбулаторно | 8 лет и более | 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |
| от 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | ||
| до 5 лет | 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | ||
| уход за больным ребенком в стационаре | 8 лет и более | 100% | |
| от 5 до 8 лет | 80% | ||
| до 5 лет | 60% | ||
| уход за взрослым членом семьи амбулаторно | 8 лет и более | 100% | |
| от 5 до 8 лет | 80% | ||
| до 5 лет | 60% | ||
| Сотрудник, уволившийся из организации | собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения | любой | 60% |
Шаг 3: посчитайте дни нетрудоспособности
В 2019 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.
В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если работник был признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т.ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.
Шаг 4: примените формулу и рассчитайте больничный (пример).
Далее приведем пример расчета больничного:
- Работник болел с 7 по 13 июня 2019 г. был болен. Страховой стаж на дату начала болезни - 7 лет.
- Средний дневной заработок для расчета пособия - 450 руб. Размер пособия с учетом страхового стажа - 80%.
- Дневное пособие - 360 руб. (450 руб. x 80%).
- Сумма пособия за весь период нетрудоспособности - 2 520 руб. (360 руб. x 7 дн.).
Шаг 5: сравните больничный с минимальными и максимальными значениями
Максимальный размер больничного в 2019 году
Сумма выплат работнику, учитываемая в расчете среднего заработка в 2019 году не может превышать
- за 2017 год в расчет берутся доходы не выше 755 тыс. руб.;
- за 2018 год —в расчет берутся доходы не выше 815 тыс. руб.
Следовательно, применив формулу, как считается больничный в 2019 году, получится средний дневной заработок в размере 2 150,68 руб.((755 000 + 815 000) / 730). Поэтому максимальная сумма больничного листа в 2019 году (при стаже 8 и более лет) будет равна 2 150,68 рублей за 1 день болезни. Соответственно, например, максимальный размер больничного листа в 2019 году за первые 3 дни болезни (оплачиваемые за счет работодателя) составляет 6452,04 рублей (2 150,68 рублей * 3 дня).
https://www.youtube.com/watch?v=_EnLybCy3hk
Минимальная оплата больничного листа в 2018 году
Какую минимальная выплата по больничному листу в 2019 году? Пособие считайте из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых с 01.01.2019, это 270 720 руб. (11 280 руб. x 24).
С 01.01.2019 он равен 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 / 730).
Пример: Сотрудник впервые принят на работу 03.12.2018. С 09.10.2019 по 18.10.2019 болел. В 2017 г. он не работал, заработок за 2018 г. - 30 000 руб., страховой стаж - 10 месяцев.
Выплаты за расчетный период 30 000 руб. Это меньше 24-кратного МРОТ на 09.10.2019 - 270 720 руб. (11 280 руб. x 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 370,85 руб. (270 720 руб. / 730 дн.). Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка. Пособие за 10 дней болезни 2 225,10 руб. (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.) выплачивается за счет работодателя, а 1 557,57 руб. (2 225,10 руб. - 667,53 руб.) - за счет ФСС.
