blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Личная карточка работника Т-2ГС (МС): порядок заполнения и образец



Прием работника на государственную или муниципальную службу всегда имеет много формальностей. В их числе — заполнение довольно объемной личной карточки работника, которая составляется на специальном унифицированном бланке. Ознакомимся с его назначением, структурой, а также с особенностями отражения данных в карточке.

Зачем нужна личная карточка?


Ст. 66 ТК РФ предписывает всем российским работодателям заводить трудовые книжки. Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 обязывает «синхронизировать» трудкнижки с личными карточками работника. Также в постановлении сказано, что карточки ведутся по формам, утвержденным Росстатом. Главное статистическое ведомство утвердило сразу несколько таких форм. В их числе:

  • Т-2 — применяемая в общем случае;

  • Т-2ГС (МС) — применяемая государственными и муниципальными органами власти при приеме работников на службу.


Таким образом, использование карточки — это, прежде всего, законодательное предписание. Если его нарушить, то Трудинспекция наложит на работодателя санкции по статье 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, карточка — удобный инструмент систематизации важных персональных данных о работнике, и предприятию в принципе полезно иметь подобный источник в распоряжении.

В карточке, к примеру, отражаются важнейшие сведения по образованию и опыту работы человека: принимая решения о назначении людей на те или иные должности, работодатель будет иметь возможность оперативно получать данные о соответствии подчиненных установленным квалификационным требованиям по их карточкам. На госслужбе такой учет, базируемый на документально подтвержденных фактах, имеет особенно важное значение. 

Форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В целом карточка, несмотря на большой объем, имеет довольно простую структуру, и заполнять ее несложно.

Скачать актуальный бланк формы 2ГС (МС) в 2019 году.

Состав личной карточки Т-2ГС (МС)


Документ включает 12 разделов:

  • Общие сведения.


Карточка Т-2 ГСМС раздел 1

Карточка Т-2 ГСМС разд. 1

  • Сведения о воинском учете.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 2

  • Прием на работу и переводы на другую работу.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 3

  • Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 4

  • Аттестация.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 5

  • Повышение квалификации.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 6

  • Профессиональная подготовка.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 7

  • Государственные и ведомственные награды, почетные звания.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 8

  • Отпуск.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 9

  • Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 10

  • Дополнительные сведения.


Карточка Т-2 ГСМС разд. 11

  • Основание прекращения трудового договора (увольнения).


Карточка Т-2 ГСМС разд. 12

Заполняем личную карточку работника Т-2ГС (МС): образец 2019


Наибольшие затруднения может вызывать отражение различных типов данных в Разделе I (Общие сведения). Дело в том, что значительная их часть показывается одновременно двумя способами:

  • в текстом виде;

  • в виде кода — установленного тем или иным классификатором.


К числу таких типов данных относятся:

Место рождения


Здесь показываются:

  • сокращенное наименование типа населенного пункта и сам населенный пункт (текстом);

  • код населенного пункта.


Оба типа данных берутся из классификатора ОКАТО ОК 019-95. Важно не путать его с классификатором ОКТМО ОК 033-2013, который используется для правильного указания категории муниципалитета в налоговой отчетности.

Гражданство


Фиксируются:

  • тип гражданства;

  • код гражданства.


В обоих случаях — по классификатору ОКИН ОК 018-2014. Если точнее, по фасету 02: «фасет» можно считать главным ориентиром по нужному типу данных в структуре классификатора.

Данные о знании работников иностранным языком



  • язык и степень его знания текстом («Английский, владеет свободно»);

  • комбинированный код языка и степени знания им в соответствии с фасетами 04 (содержит коды языков) и 05 (содержит коды степеней знания языков).


Так, свободному знанию английского соответствует комбинированный код 016 3.

Данные об образовании



  • уровень образования в соответствии с классификацией, приведенной в Законе «Об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

  • код по фасету 30 ОКИН для соответствующего уровня образования.


Так, уровню «высшее образование — специалитет, магистратура» соответствует код 7.

Данные по дипломам


В их числе — код специальности по еще одному классификатору — ОКСО (ОК 009-2016).

Данные по послевузовскому образованию



  • наименование формы подготовки научных кадров в соответствии с Законом № 273-ФЗ, Законом «О науке» от 23.08.1996 № 127-ФЗ;

  • код, соответствующий форме подготовки — по фасету 34 ОКИН.


Так, например, аспирантуре, где защищаются кандидатские диссертации, соответствует код 02.

Данные по ученой степени



  • наименование (тут варианта два — кандидат или доктор наук);

  • код ученой степени по фасету 35 ОКИН.


Стаж работы


Важно правильно разграничить общий стаж и тот, что отражает период работы человека на государственной или муниципальной службе. Второй тип стажа дает предусмотренные законом льготы по пенсии за выслугу лет, а также влияет на текущую зарплату на должности.

Семейное положение


Показывается с применением текстового статуса и кода по фасету 10 ОКИН. В графе «Степень родства» указывается, кем приходится работнику конкретный человек — в соответствии с наименованиями степеней родства по фасету 11, но без указания кодов.

Подробнее о заполнении перечисленных разделов личной карточки работника смотрите в этой статье.

Важно не допустить ошибок при отражении сведений в заголовочной части документа. Например — не перепутать характер и вид работы. Характер работы может быть постоянным или временным. По виду работа может быть основной или по совместительству. В графе «алфавит» ставится первая буква фамилии работника — для облегчения поиска его карточки в системе документооборота на предприятии.

Скачать образец заполнения формы Т-2ГС (МС) в 2019 году.
Tags: 2019, документы, кадровый учет, образец, работник
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments