blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Выдача подарков: образец ведомости



Компания закупила подарки для сотрудников и планирует их вручить на корпоративе по случаю Нового года. Факт передачи презента работнику нужно оформить специальным документом — ведомостью. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году, и ознакомимся с его образцом.

https://www.youtube.com/watch?v=Db3z794RcyA

 

Для чего нужна ведомость на подарки


Основное назначение ведомости — подтвердить факт передачи сотруднику подарка. Ее составление необязательно, но желательно. Это избавит вас от лишних вопросов и претензий со стороны проверяющих органов.

С помощью ведомости также можно отследить, кому из сотрудников подарок не был вручен. Как правило, она составляется при выдаче подарков нескольким сотрудникам. Если в организации трудится всего один работник, ведомость на него составлять не нужно, а можно заключить договор дарения.

Как составить ведомость на выдачу подарков


Ведомость на выдачу подарков
Ведомость на выдачу новогодних подарков Скачать

Унифицированного бланка этого документа нет. Ведомость составляется в свободной форме с указанием следующих сведений:

  • наименования организации (ФИО ИП);

  • даты и места составления ведомости;

  • названия документа;

  • порядкового номера записи;

  • ФИО сотрудников (их детей), которым вручается подарок;

  • даты передачи подарка;

  • подписи сотрудника, получившего подарок;

  • названия подарка и его стоимости (не обязательно).

  • ФИО ответственного лица.


Если подарок выдается не сотруднику, а его ребенку, в форме ведомости ничего менять не нужно, так как расписываться в ней в любом случае будет работник — как законный представитель.

Какие документы нужно составить кроме ведомости


Помимо ведомости потребуются:

  • Приказ о проведении праздничного мероприятия.


Он нужен, если подарки будут вручать на корпоративе.

  • Приказ о приобретении подарков.


Его можно не составлять отдельно, а объединить с приказом о выдаче подарков.

  • Приказ о выдаче подарков.


На основании этого приказа происходит выдача подарков работникам. С его образцом вы можете ознакомиться в этой статье.

  • Договор дарения.


Заключается с сотрудником в письменном виде, если стоимость подарка превышает 3 000 руб.

Подводим итоги



  • Ведомость подтверждает факт выдачи подарков сотрудникам. Ее составление поможет избежать претензий со стороны проверяющих.

  • Унифицированного бланка ведомости нет, она оформляется в свободной форме.

  • Факт получения подарка сотрудник подтверждает своей подписью в ведомости.


Tags: ведомость, дети, образец, подарки
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments