blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Изменены сроки хранения документов в 2020 году



[su_note note_color="#f1f1f1" radius="0"]С 18.02.2020 меняются сроки хранения бухгалтерских, кадровых, налоговых и других документов в организации (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).[/su_note]

Перечень № 236 пришел на смену Перечню № 558, утвержденному Министерством культуры в 2010 году. Напомним, что с 2016 года полномочия по принятию новых перечней перешли под контроль Росархива.

В новом перечне существенно сокращенно количество типовых управленческих документов (с 1003 наименования до 657) и изменены сроки их хранения:

Название документа


Старый перечень

(№ 558 от 25.08.2010)

Новый перечень


(№ 236 от 20.12.2019)


Счета-фактуры

4 года



5 лет


Налоговые декларации

5 лет



6 лет


Переписка с налоговыми органами по вопросам налогообложения

5 лет



6 лет


Реестры сведений о доходах физлиц, представляемых налоговыми агентами

75 лет



5 лет


Документы о выдаче сотрудникам зарплаты и иных выплат (сводные расчетные и платежные ведомости, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, матпомощи и иных выплат) — при наличии лицевых счетов

5 лет



6 лет


КУДиР при применении УСН

Постоянно



5 лет


График отпусков

1 год



3 года


Документы, связанные с отпусками (книги, журналы, карточки учета, базы данных)

3 года



5 лет


Образцы подписей материально ответственных лиц Срок хранения определялся учетной политикой организации, но не менее 5 лет 5 лет с момента смены материально ответственного лица
Согласие на обработку персональных данных

75 лет



3 года



Внесены изменения и в порядок исчисления 75-летнего срока хранения для отдельных документов. Он теперь зависит от даты окончания делопроизводства по таким делам:

  • если делопроизводство завершено до 01.01.2013 — документ нужно хранить 75 лет;

  • если после 01.01.2013 — 50 лет.


Это касается, в частности, трудовых договоров, документов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, личных карточек, документов о получении работниками различных выплат (при наличии лицевых счетов).
Tags: #f1f1f1, архив, документы, сроки
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments