blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Справка об отпуске с места работы — образец



Справка об отпуске — документ, который может потребоваться работнику в определенных ситуациях. О том, что это за ситуации и как оформляется справка, — в нашем материале.

Зачем нужна справка об отпуске


Справка о периоде, в течение которого работник находится в отпуске, не относится к числу документов, требующих систематического оформления работодателем. Ее формируют лишь в случаях, когда запрос на нее поступает от работника.

Зачем такая справка может потребоваться работнику? К числу наиболее распространенных ситуаций здесь относится возникновение необходимости подтвердить период предоставления отпуска:

  • работодателю, у которого работник трудится по совместительству;

  • дошкольному детскому учреждению, куда не будет ходить ребенок во время отдыха родителя;

  • организации, оформляющей визовое разрешение.


Попадающая в справку информация считается связанной с трудовой деятельностью работника и поэтому подчиняется требованиям трудового законодательства, которое предусматривает возможность выдачи связанных с работой документов по письменному заявлению работника.
На оформление справки работодателю отводится 3 рабочих дня с даты получения им заявления на ее оформление ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340339&dst=2352&date=18.03.2020"]ст. 62[/cplink] ТК РФ).

Правила оформления справки об отпуске


Законодательно установленной формы у справки об отпуске нет. Однако очевидно, что она должна иметь набор таких обязательных для подобного документа сведений, как:

  • информация о работодателе, оформляющем документ;

  • указание на место, для которого предназначается справка;

  • указание на лицо, в отношении которого она составляется;

  • описание сути события, с которым связано оформление документа;

  • подписи ответственных лиц с расшифровкой;

  • печать (если работодатель ее использует);

  • дату оформления и регистрационный номер.


Сведения о работодателе должны быть достаточными для его однозначной идентификации (допускающей возможность проверки самого факта его существования) и обеспечивать возможность связи с ним при необходимости. Т. е. включить в них надо ИНН или ОГРН (ОГРНИП), адрес места нахождения и телефон.

В отношении данных работника обязательно указание его Ф. И. О. и дат, отвечающих времени нахождения в отпуске. Дополнительно может включаться информация о его должности, подразделении работодателя, являющемся местом осуществления трудовой функции, и среднемесячном (среднедневном) заработке.

Как правило, работодатели используют для оформления такой справки свой стандартный фирменный бланк, предназначенный для оформления писем в адрес контрагентов.

Справка об отпуске с места работы
Образец справки об отпуске с места работы Скачать


Подводим итоги



  • Справка об отпуске оформляется работодателем по письменному запросу работника при возникновении у последнего необходимости в ней. На выдачу такой справки законодательство отводит 3 рабочих дня.

  • Установленной формы у справки об отпуске нет. Обычно ее оформляют на бланке, используемом работодателем для переписки.

  • В документе обязательно должны присутствовать сведения о работодателе, выдавшем справку, о лице, которого касается ее содержание, и о событии, в отношении которого справка оформлена. Документ подписывается ответственными лицами и регистрируется.



Tags: образец, отпуск, справка
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments