blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Как сдать СЗВ-М на бумаге



Для отчета СЗВ-М, подлежащего ежемесячному направлению в ПФР, существует несколько вариантов его оформления и направления в фонд. Подробнее об этих вариантах — в нашем материале.

Способы сдачи отчета СЗВ-М


Отчетность формы СЗВ-М посвящена сотрудникам работодателя, трудившимся у него в течение отчетного месяца, и представляет собой набор данных, минимально необходимых для идентификации каждого сотрудника в системе персонифицированного учета.

Входят в этот набор:

  • Ф. И. О.;

  • СНИЛС;

  • ИНН (не является обязательным для отражения в отчете).


СЗВ-М может быть сформирован как в электронном виде, так и на бумаге. Однако, когда число лиц, попавших в его основную таблицу, оказывается больше 24, допустимым способом представления отчета в фонд становится только электронный ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340324&dst=1000000195&date=19.03.2020"]п. 2 ст. 8[/cplink] Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...»).
Нарушение этого требования чревато штрафом в размере 1 тыс. руб. ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340324&dst=100475&date=19.03.2020"]ст. 17[/cplink] закона № 27-ФЗ).

Таким образом, возможность представления отчетности на бумаге имеют только те работодатели, число работников у которых не превышает 24. При этом запрета на использование электронного способа подачи отчета для них не установлено.

Правила оформления СЗВ-М на бумаге


Особых правил для оформления отчета, создаваемого на бумаге, не существует. Он тоже заполняется на лиц:

  • оформленных на работу по договорам трудовому, ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительного права на созданные произведения, лицензионным договорам издательским и на предоставление права использовать созданные произведения или управлять такими правами;

  • отработавших полный отчетный месяц, принятых на работу или уволенных с нее в течение этого месяца;

  • в отношении которых имеются обязательные для внесения в форму персональные сведения.


Единственное отличие заключается в форме подписи, удостоверяющей правильность сведений, внесенных в документ:

  • для электронного варианта она должна быть электронной усиленной квалифицированной ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340324&dst=184&date=19.03.2020"]п. 2 ст. 8[/cplink] Закона № 27-ФЗ);

  • бумажный отчет подписывается обычной личной подписью руководителя, дополняемой расшифровкой его должности, Ф. И. О. и печатью (если она имеется у работодателя).


Бумажный вариант можно заполнить как вручную, так и с использованием средств программного обеспечения.

СЗВ-М на бумаге
Бланк для заполнения «бумажного» СЗВ-М Скачать

Оформленный на бумаге отчет придется:

  • Отвезти в территориальное отделение фонда лично руководителю или иному представителю работодателя. Подтверждением факта приема в этом случае станет отметка фонда на втором экземпляре отчета.

  • Направить в ПФР почтой. Факт отправки подтвердит почтовая квитанция (чек) и опись вложения.


Электронный документ направляется по ТКС или через портал Госуслуг. Факт его приема подтвердит электронное уведомление из фонда. Разновидностью электронного способа представления отчета является предъявление его в ПФР на магнитном носителе, но он также требует личного визита в фонд руководителя или представителя работодателя.

Подводим итоги



  • Отчет СЗВ-М имеет 2 варианта представления: электронный и бумажный. Первый обязателен для работодателей, отчитывающихся по работникам, число которых превышает 24. При меньшем количестве лиц, попадающих в отчет, доступным оказывается не только электронный, но и бумажный способ.

  • Особых правил оформления для бумажного отчета не существует. Разница заключается в форме подписи, которая для электронно направляемого отчета должна быть электронной усиленной квалифицированной, а для бумажного — обычной, сопровождаемой необходимыми расшифровками и печатью (при ее применении работодателем).


Tags: 2020, отчет, сзвм
Subscribe

Recent Posts from This Journal

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments