blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

В какой программе заполнять СЗВ-ТД?



С наступлением 2020 года у работодателей возникла обязанность сдачи в ПФР нового отчета — СЗВ-ТД. О том, можно ли автоматизировать его создание, — в нашем материале.

Данные, входящие в отчет СЗВ-ТД


СЗВ-ТД — отчет, предназначенный для подачи в ПФР той информации, которая найдет отражение в электронных вариантах трудовых книжек работников. Его представление в 2020 году ежемесячно, и становится обязательным только в связи с возникновением данных для внесения в него.

Для 2020 года источником таких данных служат как стандартные кадровые события, традиционно вносимые в трудовую книжку, так и иные, возникшие в связи с новым форматом основного документа, отражающего трудовую деятельность ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340324&dst=260&date=19.03.2020"]п. 2.4 ст. 11[/cplink] Закона от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» № 27-ФЗ, [cplink params="req=doc&base=LAW&n=343831&dst=100074&date=19.03.2020"]п. 1.4[/cplink], [cplink params="req=doc&base=LAW&n=343831&dst=100119&date=19.03.2020"]п. 2.5.3[/cplink] приложения № 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

К стандартным относятся события:

  • приема на работу;

  • увольнения;

  • перевода на другую работу, осуществляемую постоянно;

  • получения иной квалификации или другой профессии;

  • переименования работодателя;

  • отмены сделанной ранее записи.


С 2020 года они дополняются фактами:

  • получения от работника заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки;

  • поступления заявления работника на выдачу информации о его трудовой деятельности по данным, накапливаемым электронным способом;

  • установления для работника запрета на занятие определенных должностей или ведение какой-либо деятельности.


В течение 2020 года в отношении каждого работника, впервые включаемого в отчет, одновременно приводятся сведения о его кадровом статусе, имевшемся на 01.01.2020 ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=343831&dst=100117&date=19.03.2020"]подп. 1 п. 2.5 ст. 11[/cplink] закона № 27-ФЗ). Если за весь 2020 год оснований для внесения сотрудника в текущую отчетность СЗВ-ТД не возникнет, то данные о его статусе на начало 2020 года войдут в отчет за январь следующего (2021) года.

Программы для заполнения СЗВ-ТД


Поскольку основу отчета СЗВ-ТД составляет стандартный набор кадровых сведений, а новая информация, ставшая необходимой для внесения в него, лишь дополняет их и легко подвергается стандартизации, то автоматизация процесса его заполнения не представляет особой проблемы.

Отчет СЗВ-ТД, как правило, добавляется разработчиками к программам, предназначаемым для учета кадров и расчета зарплаты. Так, например, сделано в 1С: ЗУП 8.3.

Вместе с тем, возможность формирования такого отчета предлагают разработчики иного программного обеспечения:

  • предназначенного для ведения только кадрового учета (пример — программа «Отдел Кадров Плюс»);

  • осуществляющего функции обмена отчетностью по ТКС (например, «Контур Экстерн»);

  • предлагаемого ПФР на официальном сайте фонда в качестве доступной для скачивания бесплатно.


Требования к 1С: ЗУП для формирования СЗВ-ТД


С 2020 года функционал по работе с электронными книжками добавлен и в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», однако формирование отчета СЗВ-ТД возможно только начиная с релиза ЗУП 3.1.12.113.

Поэтому прежде чем приступить к созданию отчета СЗВ-ТД в 1С: ЗУП, уточните версию программы, в которой вы работаете. И если вы используете более ранние релизы, придется обновить конфигурацию или же использовать другие возможности для заполнения СЗВ-ТД.
Какой бы вы программой ни пользовались для создания СЗВ-ТД, необходимо обеспечить полноту и своевременность отражение в ней кадровых событий.

Это значит, что прежде, чем заполнять СЗВ-ТД, нужно сформировать сводный отчет по личным данным работников и проверить, вся ли информация заведена в программу.

Подводим итоги



  • Отчет СЗВ-ТД содержит данные, вносимые в электронную трудовую книжку. Помимо ситуаций, отвечающих возникновению традиционных кадровых событий, отчет следует сдать:

    • по факту подачи работником заявления на выбор способа ведения трудовой книжки;

    • выдачи ему сведений из электронно формируемой базы по трудовой деятельности;

    • при установлении запрета на занятие должности или ведение деятельности.



  • Все сведения, связанные с трудовой деятельностью, являются стандартизированными. Потому процесс накопления сведений легко подвергается автоматизации.

  • Формируемая автоматизированным способом отчетность СЗВ-ТД входит в список форм, создаваемых в программах по учету зарплаты и кадров. Кроме того, есть специальная программа, созданная ПФР, которую бесплатно можно скачать на сайте фонда.


Tags: , зуп, отчет, отчётность, сзв тд
Subscribe

  • 6-НДФЛ за 2020 год: срок сдачи

    Представление 6-НДФЛ в 2020 году из-за ситуации с коронавирусом проходило по необычному графику. Из-за объявленных президентом нерабочих дней на…

  • 4-ФСС за 2020 год: сроки сдачи

    Для 4-ФСС по итогам 2020 года по-прежнему действует два отчетных срока — отдельно для электронных и бумажных отчетов. На какие даты следует…

  • РСВ за 2020 год — срок сдачи

    В регулярный график представления расчета по страховым взносам (РСВ) в 2020 году внезапно встроился коронавирус и сдвинул срок сдачи отчета за 1…

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments