blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Сколько хранить налоговые документы с 2020 года



Вступил в силу [cplink params="req=doc&base=LAW&n=345020&dst=1000000001&date=19.03.2020"]Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236[/cplink] о новых сроках хранения документации. Расскажем, какие изменения он привнес в сроки хранения документов налогового учета.

Ключевые нововведения приказа Росархива


Придерживаться новых сроков архивирования обязаны государственные органы, органы местного самоуправления и организации с 18 февраля 2020 года. Примечательно, что оговорки в отношении ИП тоже есть: например, налоговые декларации за периоды до 2002 года включительно ИП должны хранить 75 лет.

Обозначение 50/75 лет означает, что документация по 2002 год включительно сохраняется 75 лет, а с 2003 года — 50 лет.

Основные изменения:

  • счета-фактуры теперь подлежат хранению в течение 5 лет (вместо 4);

  • документы об уплаченных обязательных платежах и задолженности по ним — 5 лет с момента погашения долга (ранее — 5 лет с возможностью дальнейшего отбора на постоянное хранение);

  • расчеты по страховым взносам — 50/75 лет (ранее — 5 лет);

  • реестры сведений о доходах граждан — 5 лет (вместо 75 лет).


Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, по которому легко найти нужную строку и срок архивирования.

Сроки хранения налоговых документов: таблица


Списку документов налогового учета посвящен [cplink params="req=doc&base=LAW&n=345020&dst=101349&date=19.03.2020"]п. 4.3[/cplink] Приказа № 236:

Вид документов


Срок хранения

Пункт по Приказу № 236


Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним 5 лет с момента погашения долга

303


Документы:

  • об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней;

  • по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства РФ


5 лет

304, 306


Справки:

  • об исполнении обязанности по уплате;

  • о состоянии расчетов с бюджетом


5 лет

305


Реестры для расчета земельного налога 5 лет

307


Расчеты по страховым взносам:

308


годовые 50/75 лет
квартальные 50/75 лет
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет

309


Налоговые декларации (расчеты) 5 лет (для ИП по 2002 год включительно — 75 лет)

310


Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по НДФЛ 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет

311


Справка о доходах и суммах налога физического лица 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет.

В налоговых органах — не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим

312


Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 5 лет

313


Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 5 лет

314


 
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности 6 лет

315


Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период 5 лет

316


Счета-фактуры 5 лет

317


Книги учета доходов и расходов в рамках УСН 5 лет

318


Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним 5 лет

319


Журналы, карточки, базы данных учета: 5 лет

 

320




  • сумм доходов и НДФЛ;

  • реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых НДС



О новых сроках хранения других документов читайте статьи:

Подводим итоги



  • Вступил в силу Приказ Росархива № 236, обновивший сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года.

  • Сроки хранения документов налогового учета приведены в п. 4.3 Приказа № 236.


Tags: 2020, архив, налоги, сроки, страховые взносы
Subscribe

Recent Posts from This Journal

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments