blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Category:

Сколько хранить бухгалтерские документы с 2020 года



[cplink params="req=doc&base=LAW&n=345020&dst=1000000001&date=19.03.2020"]Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236[/cplink] обновлены сроки хранения документации государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Расскажем, сколько теперь нужно хранить документы бухгалтерского учета.

С какой даты действуют новые сроки хранения документов


Сроки хранения документов определяются Федеральным архивным агентством. Приказом № 236 инстанция определила обширный перечень бланков, которые архивируются на четко обозначенные сроки.

Придерживаться нового приказа следует с момента вступления его в силу — с 18 февраля 2020 года.

Сроки хранения бухгалтерских документов 2020


Бухгалтерскому учету и отчетности посвящен [cplink params="req=doc&base=LAW&n=345020&dst=101165&date=19.03.2020"]п. 4.1[/cplink] перечня из Приказа № 236. Для поиска нужных строк Приказ № 236 дополнен Указателем видов документов.
Особое внимание стоит уделить новому правилу в отношении первичных документов: теперь они не только хранятся 5 лет при условии проведения проверки, но в случае возникновения споров требуют сохранности до принятия решения по делу.

Полный перечень сроков хранения бухгалтерских документов по Приказа № 236 приведен в таблице:

Вид документов


Срок хранения

Пункт по Приказу № 236


Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета субъекта, рабочий план счетов, формы первичных документов и регистров) 5 лет с момента замены новыми

267


Бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также бюджетная отчетность:

268, 269


 

 
а) годовая; Постоянно
б) промежуточная 5 лет, а при отсутствии годовой — постоянно
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 5 лет

270


Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности Постоянно

271


Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

272


 

 

 
а) сводные годовые, годовые; Постоянно; в других организациях — по надобности, но не менее 1-го года
б) квартальные; 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
в) месячные 1 год
Отчеты об исполнении смет:

273


 

 

 
а) сводные годовые; Постоянно
б) годовые; Постоянно
в) квартальные 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

274


 

 
а) годовые; Постоянно
б) полугодовые, квартальные 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО):

275


 

 
а) годовая; До ликвидации организации
б) промежуточная 5 лет
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) 5 лет при условии проведения проверки

276


Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) 5 лет при условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

277


Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Постоянно

278


Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица 5 лет с момента увольнения (смены) материально ответственного лица

279


Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 5 лет с момента замены новыми

280


Образцы подписей материально ответственных лиц 5 лет с момента смены материально ответственного лица

281


Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности 5 лет

282


Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:

283


 

 
а) по месту разработки и (или) утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы

284


Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:

285


 

 
а) у аудируемого лица; 5 лет с момента истечения срока действия договора и прекращения обязательств по нему
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора 5 лет с момента истечения срока действия договора и прекращения обязательств по нему; при проведении внешней проверки качества работы; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:

286


 

 
а) у аудируемого лица; 5 лет; для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянно
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора 5 лет при проведении внешней проверки качества работы
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах 10 лет с момента возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

287


Переписки:

  • о наложенных на организацию взысканиях, штрафах;

  • по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета;

  • по вопросам оказания платных услуг;

  • об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности


5 лет

288, 289, 290, 291


Журналы, базы данных учета ценных бумаг  До ликвидации организации

292


Журналы, базы данных учета: 5 лет

292


 

 

 

 

 

 

 
а) расчетов с организациями;
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
в) депонентов по депозитным суммам;
г) доверенностей;
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
е) расчетов с подотчетными лицами;
ж) исполнительных листов

О новых сроках хранения других документов читайте в статьях:

Подводим итоги



  • Росархивом издан Приказ № 236 с новыми сроками хранения документации, которые нужно применять с 18.03.2020.

  • Особое внимание стоит обратить на сроки архивирования документов бухгалтерского учета и отчетности.


Tags: 2020, архив, бухгалтерский учет, документы, срок
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments