blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Срок хранения больничных листов в организации 2020



Больничный лист представляет собой документ, необходимый для начисления соцпособия в связи с нетрудоспособностью. О способах его оформления в 2020 году и сроках хранения — в нашем материале.

Способы оформления больничных листов


С лета 2017 года в России действует электронный формат листка нетрудоспособности. По своей сути он абсолютно равнозначен бумажной форме этого документа, но имеет в сравнении с ней ряд преимуществ:

  • отсутствует возможность фальсификации и утраты;

  • исключается бумажный документооборот (в т. ч. при подготовке документов для проверки);

  • повышается оперативность обработки больничного;

  • обеспечивается легкость доступа к документу для лиц, имеющих право на такой доступ.


При этом сама процедура выписки и дальнейшей обработки больничного не меняется. Его по-прежнему выдает медучреждение (сообщая заболевшему уникальный номер, присвоенный больничному в ЕИИС «Соцстрах», для передачи работодателю), заполняет необходимыми данными работодатель, который делает также расчет и выплату суммы пособия, если в регионе его работы не действует пилотный проект, в рамках которого эти функции берет на себя ФСС.



Наряду с электронным больничным в 2020 году продолжает применяться и бумажный его вариант. Но оформляется только один из них. Право выбора вида больничного закреплено за заболевшим лицом ([cplink params="req=doc&ts=8637547540799820540867286&cacheid=794AF7F34762D41D209022E898480563&mode=splus&base=LAW&n=342056&rnd=DFB5A961BAEB920861D9670D1A1448F8#sndubwvbta"]п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ[/cplink] «Об обязательном социальном страховании…»).

Срок хранения больничных в 2020 году


Электронный больничный существует лишь в виде электронного документа, созданного в ЕИИС «Соцстрах» и используемого через эту систему. Поэтому у работодателя не возникает обязанности по его хранению.
По-иному обстоит дело с бумажным документом. Его работник должен принести работодателю вне зависимости от того, действует ли в регионе пилотный проект.

Если пилотный проект имеет место, то назначение пособия будет осуществлять ФСС. Больничный, соответственно, будет храниться в фонде. Работодателю же надлежит полученные от работника документы (заявление на оплату периода нетрудоспособности и больничный) снабдить данными о заработке за период, учитываемый в расчете, и (при необходимости) иными документами (акт о несчастном случае или профзаболевании) и не позднее чем через 5 календарных дней направить этот комплект в ФСС (п. 3 первого и второго Положений, утв. [cplink params="req=doc&ts=8637547540799820540867286&cacheid=1269C4DE9D39FDE991B145D6E7843DED&mode=splus&base=LAW&n=337726&rnd=DFB5A961BAEB920861D9670D1A1448F8#u6omu0xajs"]Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294[/cplink]).

В регионах, где пилотный проект не действует, работодатели продолжают самостоятельно осуществлять расчет суммы платежа по больничному и производить выплату работнику. Им придется хранить больничный у себя и предъявлять его при проверке, проводимой ФСС.

Срок хранения листка нетрудоспособности установлен [cplink params="req=doc&ts=8637547540799820540867286&cacheid=D1653C21633B7FBB1C00A95FF5E28815&mode=splus&base=LAW&n=121777&rnd=DFB5A961BAEB920861D9670D1A1448F8#93nleut9nos"]ст. 618 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236[/cplink] как равный 5 годам.

Подводим итоги



  • В 2020 году в России действуют 2 формы листка нетрудоспособности — электронная и бумажная. Они совершенно равнозначны по содержанию и значимости. При этом у электронного варианта имеется ряд преимуществ. Одно из них заключается в том, что электронный документ оформляется, обрабатывается, проверяется и хранится в электронном виде. На бумаге он не воспроизводится.

  • Бумажный вариант требует хранения. Однако в регионах действия пилотного проекта эту функцию берет на себя ФСС, поскольку он начисляет и выплачивает пособие. За работодателем же функции хранения сохраняются лишь тогда, когда ему самому приходится рассчитывать и платить пособие (т. е. когда в регионе пилотный проект не действует). Срок хранения больничного листа установлен равным 5 годам.


Tags: #93nleut9nos, #sndubwvbta, #u6omu0xajs, больничный лист, срок, электронная форма
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments