blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Чем лучше электронная трудовая книжка бумажной?



С 1 января 2020 года у россиян появилась возможность отказаться от бумажных трудовых и перейти к электронным. Все сведения о трудовой деятельности работников теперь фиксируются в цифровом виде и хранятся на серверах Пенсионного фонда. А вот решать — сохранить бумажный вариант или полностью перейти на цифровой, придется самим работникам.

Что собой представляет переход на электронную трудовую книжку


Сделать выбор в пользу электронной книжки (ЭТК) или бумажной — дело добровольное для каждого гражданина. Все работодатели согласно [cplink params="req=doc&ts=105238408208032007148335949&cacheid=9D0531C5184DA1C81A496C29B34E4362&mode=splus&base=LAW&n=340241&rnd=E370213EEAC8FE0F04AB5341A9888E7D#4mhhdt9onf"]Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ...»[/cplink] обязаны до 30 июня 2020 года письменно уведомить сотрудников о нововведениях в учете их трудовой деятельности и стажа. А работники до конца года должны решить, оставлять бумажный вариант или отказаться от него, написав об этом заявление на имя руководителя.

У кадровиков, безусловно, прибавится работы, особенно в переходный период. Им придется вести двойной учет на бумаге и в компьютере. Но в дальнейшем планируется, что электронный документооборот облегчит ведение, хранение и использование данных о работе каждого россиянина.

Содержание электронной трудовой книжки


ЭТК включает в себя все те сведения, которые фиксировались в бумажном варианте учета:

  • персональные данные о работнике;

  • дату приема, увольнения, перевода на другую работу;

  • место работы;

  • специальность, профессию, квалификацию;

  • вид выполняемой работы;

  • основание проведения кадрового изменения;

  • причину увольнения.


В отличие от бумажного учета в электронном нет сведений о наградах.

Основные преимущества ЭТК


Плюсы введения электронной трудовой книжки для работников очевидны:

  • Быстрый и удобный доступ работника к сведениям о записях в его трудовой книжке через личный кабинет на сайтах Пенсионного фонда или Государственных услуг.

  • Получение бумажной выписки не только у работодателя, но и в территориальном отделении ПФР либо в МФЦ.

  • Возможность быстрого выявления работником ошибочных записей и исправление их по его заявлению.

  • Сохранение сведений обо всех изменениях в работе, даже если бумажная книжка потеряется, а бывший работодатель закроется.

  • Упрощение процедуры дистанционного трудоустройства.

  • Оформление пенсии по данным электронного учета без бумажного подтверждения.


Самый важный плюс электронной книжки для работающего человека — надежное сохранение сведений о его деятельности и трудовом стаже, необходимых для назначения пенсии.

[stextbox id='warning']Если есть психологические барьер в отказе от бумажной книжки и опасение, что данные ЭТК могут быть потеряны, можно периодически брать выписки из своей электронной трудовой и сохранять их «на всякий пожарный случай».[/stextbox]

Подводим итоги



  • Для работников введение электронного учета их трудовой деятельности и стажа несет много плюсов. Быстро отвыкнуть от бумажного варианта книжки тяжело может быть только людям старшего поколения.

  • Работодатели в ЭТК на первых порах увидят увеличение объема кадровой работы: наполнение базы данных, двойной учет, сдача дополнительных сведений в ПФР, техническое обеспечение потребуют увеличения расходов и времени.


Tags: #4mhhdt9onf, трудовая книжка, электронная трудовая книжка, этк
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments