blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец



Появление нового (электронного) способа ведения трудовых книжек, который со временем должен стать единственно возможным, не означает немедленного отказа от бумажного документа, при этом требует и от работодателя, и от работника определенных действий. О том, что это за действия, — в нашем материале.

Мероприятия по переходу к электронным трудовым книжкам


С 2020 года начат процесс массовой замены бумажной трудовой книжки на ее электронный аналог. Работодателю в связи с этим потребуется:

  • оповестить работников о начале применения электронного способа накопления данных для трудовых книжек и о необходимости выбора предпочтительной для работника формы ведения этой книжки — в срок не позднее 30.06.2020;

  • систематически направлять в ПФР сведения для включения в единую электронную базу;

  • продолжать ведение бумажных трудовых книжек (при выборе такого варианта работником) и завершать оформление этих документов, выдавая их на руки тем лицам, которые выбрали электронный способ.


Работнику, в свою очередь, необходимо принять решение о выборе вида оформляемой трудовой книжки и подать об этом заявление работодателю.

[stextbox id='warning']Общеустановленный срок для представления таких заявлений — 31.12.2020.[/stextbox]

После этой даты заявления смогут подавать лица:

  • решившие отказаться от выбранного ранее бумажного способа;

  • не имевшие возможности сделать это в общеустановленный срок ([cplink params="req=doc&ts=1280652376015236937859471378&cacheid=A51B7B259174ABD38F19F93DACBA0250&mode=splus&base=QUEST&n=192446&rnd=10C41601BB905241D123CFC7769579AC#2h182n2i7p8"]Письмо Минтруда от 11.02.2020 № 14-2/В-141[/cplink]).


Уведомление о переходе на электронную трудовую


Извещение работников о переходе к электронным трудовым книжкам должно быть оформлено письменно (по информации ПФР). Однако определенной формы такого документа не установлено. Поэтому каждому из работодателей придется разработать ее самостоятельно.

Включить в уведомление о переходе на ЭТК необходимо, что:

  • для накопления сведений о трудовой деятельности введена новая (электронная) форма;

  • работнику до истечения 2020 года нужно сделать выбор в пользу варианта, в котором с 01.01.2020 будет вестись его трудовая книжка.


Помимо этих сведений, указанных в информации ПФР как обязательные для включения в уведомление о переходе к электронным трудовым книжкам, не лишними окажутся комментарии о:

  • последствиях выбора той или иной формы трудовой книжки;

  • последствиях неподачи заявления о выборе формы трудовой книжки;

  • доступных способах получения сведений из электронно сформированных данных о трудовой деятельности;

  • судьбе бумажной трудовой книжки, ведение которой по желанию работника будет прекращено.


Вот так примерно выглядит образец уведомления о переходе к электронным трудовым книжкам:

Уведомление на электронную трудовую
Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки Скачать

Поскольку извещение работника об законодательных изменениях в правилах оформления трудовых книжек считается обязанностью работодателя, ему для подтверждения факта передачи работнику уведомления следует вести учет таких уведомлений в специальном журнале, выдавая документ работнику в обмен на его роспись.

Подводим итоги



  • С 2020 года действуют 2 формата трудовой книжки: старый бумажный и новый электронный, введение которого требует как от работодателя, так и работника ряда действий, связанных с переходными моментами.

  • К числу обязательных действий относится уведомление работника об изменениях, произошедших в законодательстве в отношении трудовых книжек. Уведомить работника необходимо в срок не позднее 30.06.2020.

  • Форма уведомления законодательно не установлена, и каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. В тексте уведомления нужно отразить суть законодательных перемен и указать на необходимость выбора работником способа ведения его трудовой книжки.


Tags: #2h182n2i7p8, 2020, трудовая книжка, электронная трудовая книжка, этк
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments