Пандемия COVID-19 требует от работодателей особых мер безопасности. Чтобы предотвратить распространение вируса, сотрудников массово переводят на удаленную работу. Расскажем, как правильно это сделать и приведем образец приказа о переводе на дистанционку.
[cppost-banner type="2" descr="Полную пошаговую инструкцию по переводу на "удаленку" вы можете найти в КонсультантПлюс" linktext="Оформите полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня." linkurl="https://login.consultant.ru/demo-access/?utm_campaign=demo-acces&utm_source=kadrovik&utm_medium=banner&utm_content=registration&utm_term=sprava"/]
Перевод на дистанционную работу по ТК РФ
В целях противодействия распространению коронавируса Минтруд предлагает следующие способы оставить работников дома:
Вариант действий, основание |
Суть мероприятий |
Какие документы оформить | Как заплатить | На какой срок рассчитано мероприятие |
| Перевести на дистанционную работу ([cplink params="req=doc&ts=857553234055602517491 |
Выполнение трудовых функций удаленно, т. е. упразднение условия трудового договора о присутствии на рабочем месте | Приказ о переводе на дистанционную работу, в котором работники проставляют подпись о согласии (либо заявление работника), дополнительное соглашение к трудовому договору | Условия оплаты труда не меняются: пропорционально отработанному времени или по факту выполнения работ | На конкретный срок — по соглашению между сторонами |
| Отправить в отпуск ([cplink params="req=doc&ts=857553234055602517491 |
Предоставить работнику оплачиваемый отпуск не по графику | Заявление работника, приказ о предоставлении отпуска | По среднему заработку | 28 дней + дни дополнительного отпуска |
| Предоставить неоплачиваемый отпуск | Не оплачивается | По заявлению работника | ||
| Оформить простой ([cplink params="req=doc&ts=857553234055602517491 |
Простой по причине, не зависящей от сторон трудового договора, – эпидемия COVID-19. Простой не поименован в [cplink params="req=doc&ts=857553234055602517491 |
Приказ об объявлении простоя с указанием на тот факт, что в период простоя сотрудники вправе отсутствовать на рабочем месте | Не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) | По решению работодателя |
Однозначно нельзя объявлять по предприятию карантин, отправляя всех сотрудников поголовно (или большую часть) в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет можно предоставлять только по письменному заявлению работника ([cplink params="req=doc&ts=145838990005593257415216508&cacheid=1964D94DBBBA9B009A999CFE5 08C15BD&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=1 00865&rnd=23E0CB08E81FB2C6D814E589BEDDE0 E0#3tfbk3o80yc"]ст. 128 ТК РФ[/cplink]), но принуждением заниматься нельзя — это чревато штрафом ГИТ по [cplink params="req=doc&ts=145838990005593257415 216508&cacheid=476C5F4AD5923A98B675E85B8 69F2DB6&mode=splus&base=LAW&n=346760&dst=7 444&rnd=23E0CB08E81FB2C6D814E589BEDDE0E0#8 5yewnbniu"]ч. 1 ст. 5.27 КоАП[/cplink].
На варианте перевода на дистанционную работу по [cplink params="req=doc&ts=857553234055602517491
Рассмотрим этот вариант подробнее.
Этапы оформления перевода на удаленную работу из-за коронавируса
Рекомендуем следующую последовательность действий:
- Составьте письменно или озвучьте устно предложение работнику перейти на дистанционную работу.
- Если инициатива о переходе на удаленный режим работы исходит от сотрудника, получите от него заявление с просьбой перевести его на дистанционный труд (образец такого заявления смотрите здесь).
- Озвучьте способы контроля выполнения работы и обговорите с работником вопросы оплаты труда (обратите внимание: снижать зарплату при переводе на дистанционную работу нельзя).
- Если работник на озвученные условия согласен, составьте допсоглашение к трудовому договору (при несогласии работника возможно увольнение в рамках процедуры, описанной в [cplink params="req=doc&ts=857553234055602517491
48606&cacheid=527036264816547013B73F527F FA4C2F&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=4 57&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#7 36il1lrl8"]ст. 74 ТК РФ[/cplink]). - Обеспечьте удаленного сотрудника всем, что ему будет необходимо для выполнения трудовых функций.
А теперь перейдем к оформлению необходимых документов.
Как составить приказ о переводе на дистанционную работу
Приказом руководство вправе перевести на удаленку одного работника либо нескольких сразу. В документ включаются:
- основание перевода и его срок;
- ФИО работника, должность, структурное подразделение, объем работы, размер оплаты в период удаленной работы.
Образец приказа о переводе на удаленную работу одного сотрудника
Приведем пример документа, составленного на основании заявления работника:
Образец приказа о переводе на удаленную работу сотрудника в связи с коронавирусом Скачать
Образец приказа о переводе на удаленную работу группы сотрудников
Приказ о массовом переводе на дистанционную работу выглядит так:
Образец приказа о переводе на удаленную работу сотрудников в связи с коронавирусом Скачать
Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу
В дополнительные соглашения с работниками Минтруд рекомендует включить:
Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу
Соглашение между сторонами трудового договора о переходе на удаленку может выглядеть так:
Образец допсоглашения с работником о переводе на удаленку из-за коронавируса Скачать
А можно ли оформить удаленку как перевод на другую работу?
При переводе сотрудника с его согласия ([cplink params="req=doc&ts=857553234055602517491
Но в отдельных случаях согласие работника на временный перевод (до 1 месяца) не требуется ([cplink params="req=doc&ts=857553234055602517491
- для предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварий, эпидемий, природных бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения;
- если работодатель простаивает в указанных обстоятельствах или по причинам технического, экономического или организационного характера.
Минтруд обращает внимание, что при переходе на домашнюю дистанционную работу в связи с коронавирусом сотрудники продолжают выполнять свои трудовые функции, а значит, переводом на другую работу данная ситуация не признается.
Ответы Минтруда на вопросы по организации удаленной работы в период эпидемии
Специалисты Минтруда на своем сайте разместили информацию, в которой ответили на самые наболевшие вопросы по организации дистанционки и оформлению больничных листов в период борьбы с пандемией COVID-19. Предлагаем с ней ознакомиться:
Новый вид занятости — временная удаленная работа
Пока ТК РФ позволяет выбрать лишь один формат рабочего взаимодействия сторон трудовых отношений: либо присутствие на рабочем месте, либо удаленная работа.
В сложившихся условиях многие сотрудники вынуждены идти навстречу руководству, по устной договоренности чередуя работу в офисе и на дому. Риск в том, что в трудовом договоре такие условия прописать проблематично, а отсутствие на рабочем месте — это прогул. А судебная практика по временной удаленной работе не сформирована.
Поэтому Минтруд решил разработать поправки, которые позволят совмещать эти варианты, и скорее всего, в ТК РФ возникнет режим неполной дистанционной занятости: планируется пополнить его статьей «Временная удаленная работа»:
Подводим итоги
- Распространение коронавируса требует от работодателей проведения профилактических мероприятий, одно из которых — перевод сотрудников на дистанционную работу.
- Переход к удаленной работе оформляется изданием приказа и составлением допсоглашений к трудовым договорам с работниками.
