blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Перевод на дистанционную работу из-за коронавируса — образец приказа



Пандемия COVID-19 требует от работодателей особых мер безопасности. Чтобы предотвратить распространение вируса, сотрудников массово переводят на удаленную работу. Расскажем, как правильно это сделать и приведем образец приказа о переводе на дистанционку.

[cppost-banner type="2" descr="Полную пошаговую инструкцию по переводу на "удаленку" вы можете найти в КонсультантПлюс" linktext="Оформите полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня." linkurl="https://login.consultant.ru/demo-access/?utm_campaign=demo-acces&utm_source=kadrovik&utm_medium=banner&utm_content=registration&utm_term=sprava"/]

Перевод на дистанционную работу по ТК РФ


В целях противодействия распространению коронавируса Минтруд предлагает следующие способы оставить работников дома:

Вариант действий, основание



Суть мероприятий


Какие документы оформить Как заплатить

На какой срок рассчитано мероприятие


Перевести на дистанционную работу

([cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=E1AD489D40483D102E16C916073ED9B0&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=1854&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#31jvj2tr4bo"]гл. 49.1 ТК РФ[/cplink])
Выполнение трудовых функций удаленно, т. е. упразднение условия трудового договора о присутствии на рабочем месте Приказ о переводе на дистанционную работу, в котором работники проставляют подпись о согласии (либо заявление работника), дополнительное соглашение к трудовому договору Условия оплаты труда не меняются: пропорционально отработанному времени или по факту выполнения работ На конкретный срок — по соглашению между сторонами
Отправить в отпуск

([cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=BCD899E9F1E39750C80289E3D4056039&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=100800&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#18jrtu838cw"]ст. 114[/cplink], [cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=C1FC8EF20DD4C876F4C822AC7C170647&mode=splus&base=LAW&n=339209&dst=100584&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#12r5o164fee"]ст. 124[/cplink], [cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=FC83766334386D88C0AA1D4D9F196D2A&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=100865&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#2j1h6ae92n8"]ст. 128 ТК РФ[/cplink])
Предоставить работнику оплачиваемый отпуск не по графику Заявление работника, приказ о предоставлении отпуска По среднему заработку 28 дней + дни дополнительного отпуска
Предоставить неоплачиваемый отпуск Не оплачивается По заявлению работника
Оформить простой

([cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=4E0FBC05850EDFA2EC8A2208B906E9BF&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=447&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#gtcgo1xy2c"]ст. 72.2[/cplink], [cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=00F0B72EB02488B1025F6849A4EE8DB9&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=101019&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#cq7bn7pb0qg"]ст. 157 ТК РФ[/cplink])
Простой по причине, не зависящей от сторон трудового договора, – эпидемия COVID-19. Простой не поименован в [cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=1786CAF5C73030DE98D2414A4D249CFD&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=100754&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#55nejaf0gw0"]ст. 107 ТК РФ[/cplink] (временем отдыха не является), но [cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=850CC74AE49E8044F5EB358D13E6F59E&mode=splus&base=QUEST&n=140026&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#35jo180kyxs"]Минздравсоцразвития в Письме от 02.02.2009 № 22-2-2004[/cplink] уполномочивает работодателя разрешать сотрудникам не выходить на работу Приказ об объявлении простоя с указанием на тот факт, что в период простоя сотрудники вправе отсутствовать на рабочем месте Не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) По решению работодателя

Однозначно нельзя объявлять по предприятию карантин, отправляя всех сотрудников поголовно (или большую часть) в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет можно предоставлять только по письменному заявлению работника ([cplink params="req=doc&ts=145838990005593257415216508&cacheid=1964D94DBBBA9B009A999CFE508C15BD&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=100865&rnd=23E0CB08E81FB2C6D814E589BEDDE0E0#3tfbk3o80yc"]ст. 128 ТК РФ[/cplink]), но принуждением заниматься нельзя — это чревато штрафом ГИТ по [cplink params="req=doc&ts=145838990005593257415216508&cacheid=476C5F4AD5923A98B675E85B869F2DB6&mode=splus&base=LAW&n=346760&dst=7444&rnd=23E0CB08E81FB2C6D814E589BEDDE0E0#85yewnbniu"]ч. 1 ст. 5.27 КоАП[/cplink].

На варианте перевода на дистанционную работу по [cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=D57E3B80F9F609670C60D384E3FBDDA8&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=440&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#2ekjehcz1s1"]ст. 72 ТК РФ [/cplink]настаивают и специалисты Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.

Перевод на удаленку в связи с коронавирусом

Рассмотрим этот вариант подробнее.

Этапы оформления перевода на удаленную работу из-за коронавируса


Рекомендуем следующую последовательность действий:

  1. Составьте письменно или озвучьте устно предложение работнику перейти на дистанционную работу.

  2. Если инициатива о переходе на удаленный режим работы исходит от сотрудника, получите от него заявление с просьбой перевести его на дистанционный труд (образец такого заявления смотрите здесь).

  3.  Озвучьте способы контроля выполнения работы и обговорите с работником вопросы оплаты труда (обратите внимание: снижать зарплату при переводе на дистанционную работу нельзя).

  4. Если работник на озвученные условия согласен, составьте допсоглашение к трудовому договору (при несогласии работника возможно увольнение в рамках процедуры, описанной в [cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=527036264816547013B73F527FFA4C2F&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=457&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#736il1lrl8"]ст. 74 ТК РФ[/cplink]).

  5. Обеспечьте удаленного сотрудника всем, что ему будет необходимо для выполнения трудовых функций.


А теперь перейдем к оформлению необходимых документов.

Как составить приказ о переводе на дистанционную работу


Приказом руководство вправе перевести на удаленку одного работника либо нескольких сразу. В документ включаются:

  • основание перевода и его срок;

  • ФИО работника, должность, структурное подразделение, объем работы, размер оплаты в период удаленной работы.


Образец приказа о переводе на удаленную работу одного сотрудника


Приведем пример документа, составленного на основании заявления работника:


Образец приказа о переводе на удаленную работу сотрудника в связи с коронавирусом Скачать

Образец приказа о переводе на удаленную работу группы сотрудников


Приказ о массовом переводе на дистанционную работу выглядит так:

Приказ на дистанционную работу нескольких сотрудников
Образец приказа о переводе на удаленную работу сотрудников в связи с коронавирусом Скачать

Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу


В дополнительные соглашения с работниками Минтруд рекомендует включить:

Допсоглашение с работником - коронавирус

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу


Соглашение между сторонами трудового договора о переходе на удаленку может выглядеть так:

Допсоглашение с работниками по причине коронавируса
Образец допсоглашения с работником о переводе на удаленку из-за коронавируса Скачать

А можно ли оформить удаленку как перевод на другую работу?


При переводе сотрудника с его согласия ([cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=F283932AA2FF676C4EF2C5D13F511D9B&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=442&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#4u8dd5c5sbk"]ст. 72.1 ТК РФ[/cplink]) изменяются:



Но в отдельных случаях согласие работника на временный перевод (до 1 месяца) не требуется ([cplink params="req=doc&ts=85755323405560251749148606&cacheid=256D7C914A0A2B5DA82944C19C76356F&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=447&rnd=0F1CA1CF6B5A32A604D36A5F004F3F4D#rqs1w7d10e"]ст. 72.2 ТК РФ[/cplink]):

  • для предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварий, эпидемий, природных бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения;

  • если работодатель простаивает в указанных обстоятельствах или по причинам технического, экономического или организационного характера.


Минтруд обращает внимание, что при переходе на домашнюю дистанционную работу в связи с коронавирусом сотрудники продолжают выполнять свои трудовые функции, а значит, переводом на другую работу данная ситуация не признается.

Ответы Минтруда на вопросы по организации удаленной работы в период эпидемии


Специалисты Минтруда на своем сайте разместили информацию, в которой ответили на самые наболевшие вопросы по организации дистанционки и оформлению больничных листов в период борьбы с пандемией COVID-19.  Предлагаем с ней ознакомиться:

Ответы Минтруда коронавирус

Новый вид занятости — временная удаленная работа


Пока ТК РФ позволяет выбрать лишь один формат рабочего взаимодействия сторон трудовых отношений: либо присутствие на рабочем месте, либо удаленная работа.

В сложившихся условиях многие сотрудники вынуждены идти навстречу руководству, по устной договоренности чередуя работу в офисе и на дому. Риск в том, что в трудовом договоре такие условия прописать проблематично, а отсутствие на рабочем месте — это прогул. А судебная практика по временной удаленной работе не сформирована.

Поэтому Минтруд решил разработать поправки, которые позволят совмещать эти варианты, и скорее всего, в ТК РФ возникнет режим неполной дистанционной занятости: планируется пополнить его статьей «Временная удаленная работа»:


Подводим итоги



  • Распространение коронавируса требует от работодателей проведения профилактических мероприятий, одно из которых — перевод сотрудников на дистанционную работу.

  • Переход к удаленной работе оформляется изданием приказа и составлением допсоглашений к трудовым договорам с работниками.


Tags: #12r5o164fee, #18jrtu838cw, #2ekjehcz1s1, #2j1h6ae92n8, #31jvj2tr4bo, #35jo180kyxs, #3tfbk3o80yc, #4u8dd5c5sbk, #55nejaf0gw0, #736il1lrl8, #85yewnbniu, #cq7bn7pb0qg, #gtcgo1xy2c, #rqs1w7d10e, дистанционная работа, дополнительное соглашение, коронавирус, перевод, приказ
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments