blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Сокращенный рабочий день в связи коронавирусом



Эпидемия коронавируса и ухудшение экономической обстановки заставили работодателей искать способы сокращения затрат при сохранении рабочих мест. Одним из таких способов может быть перевод работников на неполный рабочий день — расскажем, как это правильно сделать.

Почему приходится сокращать рабочее время в условиях коронавируса


Из-за распространения COVID-19 в России (как и в мире в целом) сложилась непростая обстановка. Поэтому руководством нашей страны принято беспрецедентное решение о введении нерабочего периода с 28 марта, как минимум, до конца апреля 2020 года (указы Президента РФ [cplink params="req=doc&ts=170786800905942611338739432&cacheid=EE9BBC5070BAACB6DCFED598EB38356E&mode=splus&base=LAW&n=348485&rnd=0.8289557155935667#1si97nqprjv"]от 25.03.2020 № 206[/cplink], [cplink params="req=doc&ts=170786800905942611338739432&cacheid=1F0EA36185CC6F0D80D7F0BDFA8F127D&mode=splus&base=LAW&n=349217&rnd=0.8289557155935667#6ys7r5a6dt"]02.04.2020 № 239[/cplink]).

Разрешено продолжить работу в прежнем режиме только так называемым предприятиям жизнеобеспечения:

  • непрерывно действующим;

  • медицинским и аптечным;

  • обеспечивающим людей продуктами питания и товарами первой необходимости;

  • выполняющим неотложные работы и др.


Работодателям, не попавшим в разрешенный перечень, на фоне отсутствия выручки приходится содержать неработающих сотрудников и искать компромисс, чтобы и соблюсти законодательство, и не разориться. Введение сокращенного рабочего дня — один из способов выхода из сложившейся ситуации.

Возможные варианты введения сокращенного рабочего дня


Рабочий график, фиксируемый в трудовом договоре, — одно из существенных условий. Изменять условия договора можно:

  • по соглашению сторон ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340339&dst=100687&date=25.04.2020"]ст. 93 ТК РФ[/cplink]);

  • по инициативе работодателя ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340339&dst=457&date=25.04.2020"]ст. 74 ТК РФ[/cplink]).


Однако по сути в экстраординарных условиях коронавирусной эпидемии «рабочим» становится лишь один способ перевода сотрудников на неполный рабочий день. Какой — расскажем ниже.

Сокращенный рабочий день по инициативе работодателя


Руководствуясь [cplink params="req=doc&base=LAW&n=340339&dst=457&date=25.04.2020"]ст. 74 ТК РФ[/cplink], работодатель вправе уведомить работников о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в трудовой договора без их согласия. Основание — изменившиеся организационные или технологические условия труда в связи с эпидемией. Однако здесь есть одна загвоздка: уведомить персонал необходимо за 2 месяца до даты изменений.
В условиях бушующей эпидемии, когда действовать нужно максимально оперативно, ждать 2 месяца не получится. Остается единственный способ — сокращение рабочего дня по соглашению с работником.

Сокращенный рабочий день по соглашению работника и работодателя


Режим неполного рабочего дня по соглашению может быть установлен как по инициативе сотрудника, так и работодателя. Любая из сторон вправе предложить уменьшить рабочий день устно. Если инициатива исходит от работодателя, лучше направить работнику уведомление в письменной форме.

Если у второй стороны нет возражений, происходит документальное оформление соглашения:

  • составление и подписание допсоглашения к трудовому договору;

  • издание приказа о переводе работника на сокращенный рабочий день.


Составляем дополнительное соглашение


Дополнительное соглашение к договору составляют в двух экземплярах. Желательно, чтобы на экземпляре работодателя сотрудник проставил отметку о получении своего экземпляра.

В допсоглашение включите только те условия, которые изменяются:

  • новый график работы;

  • дату введения его в действие;

  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340339&dst=100689&date=25.04.2020"]ч. 3 ст. 93 ТК РФ[/cplink]);

  • другие условия, одобренные обеими сторонами.



Образец допсоглашения о введении сокращенного рабочего дня в связи с коронавирусом Скачать

Издаем приказ


В приказе укажите законодательные нормы, в соответствии с которыми устанавливается сокращенный рабочий день, режим рабочего дня, период его действия. Не забудьте получить отметку об ознакомлении с приказом сотрудника.


Образец приказа о введении сокращенного дня работнику из-за коронавируса Скачать

Оплата неполного дня в связи с коронавирусом


Оплата труда рассчитывается исходя из установленного работнику оклада пропорционально отработанному времени ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340339&dst=100689&date=25.04.2020"]п. 3 ст. 93 ТК РФ[/cplink]). В конце месяца бухгалтерия рассчитает:

  • стоимость часа работы в соответствии с месячной нормой часов,

  • общую сумму оплаты работнику исходя из отработанных часов.


Выплачивать зарплату необходимо в сроки, прописанные в локальных актах работодателя.
Сотрудники при работе в режиме сокращенного рабочего дня не теряют в продолжительности оплачиваемого отпуска, ведь меняется только количество отработанных часов, а число дней неизменно ([cplink params="req=doc&base=LAW&n=340339&dst=100690&date=25.04.2020"]п. 4 ст. 93 ТК РФ[/cplink]).

Подводим итоги



  • В сложной обстановке, вызванной распространением коронавируса, единственным приемлемым вариантом для перевода работников на сокращенный рабочий день становится введение такого режима по соглашению сторон.

  • Документальным обоснованием перевода на неполный день будут дополнительное соглашение, подписанное обеими сторонами, и приказ руководителя, с которым работник должен ознакомиться под роспись.


Tags: #1si97nqprjv, #6ys7r5a6dt, дополнительное соглашение, коронавирус, образец, приказ, рабочее время
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments