blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Смена генерального директора ООО: порядок действий, образцы документов, новая форма заявления в нало



Генеральный директор — ключевой сотрудник. Он подписывает документы, отвечает за финансовые результаты, представляет компанию перед третьими лицами и в госорганах. Как уволить руководителя и не остановить внутрифирменные процессы, расскажем в этой статье.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора: план действий, форма Р13014


Пошаговый план действий выглядит так:

Шаг 1. Принимаем решение о переизбрании генерального директора


Это делается на общем собрании участников или совете директоров (в соответствии с уставом).

Список вопросов к совещанию:

  • уволить действующего директора;

  • назначить нового гендиректора;

  • определить, кто подпишет договор с новым руководителем — председатель совета директоров или уполномоченный представитель.


За увольнение должны проголосовать большинство или определенное уставом количество участников ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=358861&dst=100325&date=16.12.2020"]абз. 3 ч. 8 ст. 37 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»[/cplink]).


Образец протокола общего собрания участников Скачать

Протокол совещания заверяет:

  • либо нотариус;

  • либо все присутствующие на собрании, если в уставе прописан отказ от участия нотариуса ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=370265&dst=1445&date=16.12.2020"]п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ[/cplink]).


В ООО, состоящем из одного участника, собрания общества не проводят. Вместо протокола единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя. Нотариально заверять этот документ не нужно ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=212854&dst=100043&date=16.12.2020"]п. 1.3. Письма ФНС России от 28.12.2016 № ГД-4-14/25209@[/cplink]).

Шаг 2. Расторгаем трудовой договор с действующим директором


Основания для увольнения:
Причина Статья ТК РФ
Истек срок полномочий [cplink params="req=doc&base=RZR&n=367301&dst=489&date=16.12.2020"]ст. 79 ТК РФ[/cplink]
По собственному желанию.

О своем решении директор должен сообщить участникам общества не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ)
[cplink params="req=doc&base=RZR&n=367301&dst=479&date=16.12.2020"]п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ[/cplink]
По соглашению сторон.

Как правило, это происходит по инициативе собственников. С руководителем согласуют размер дополнительной компенсации
[cplink params="req=doc&base=RZR&n=367301&dst=100557&date=16.12.2020"]п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ[/cplink]
По инициативе работодателя, если доказано грубое нарушение трудовых обязанностей [cplink params="req=doc&base=RZR&n=367301&dst=100586&date=16.12.2020"]ст. 81 ТК РФ[/cplink]
По решению общего собрания участников без объяснения причин.

Применяется когда руководитель совершил проступок, но его вину не доказали
[cplink params="req=doc&base=RZR&n=367301&dst=1088&date=16.12.2020"]п. 2 ст. 278 ТК РФ[/cplink]
Дисквалификация по решению суда [cplink params="req=doc&base=RZR&n=367301&dst=517&date=16.12.2020"]п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ[/cplink]

На основании протокола оформляют приказ о снятии полномочий, с которым нужно ознакомить директора под роспись, и затем внести данные в карточку Т-2 и трудовую книжку.


Образец приказа о прекращении полномочий генерального директора Скачать

Шаг 3. Заключаем трудовой договор с новым руководителем


Это делается на основании решения собрания участников. Далее оформляем приказ на вступление в должность:


Образец приказа о вступлении в должность генерального директора Скачать

Если полномочия единоличного исполнительного органа на себя возлагает единственный учредитель ООО, трудовой договор не заключают.

Шаг 4. Составляем акт-приема передачи дел


Это поможет проконтролировать сохранность документов, материальных ценностей общества и конфиденциальной информации.

Шаг 5. Оформляем заявление в налоговую


Нужно успеть в течение 3 рабочих дней с даты составления протокола.
Полезная информация от КонсультантПлюс

С 25.11.2020 ИФНС требует новую форму Р13014 ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=362347&dst=100002&date=16.12.2020"]Приказ ФНС РФ № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020[/cplink]). Правила заполнения приведены в Приложении № 13 к приказу. Скачать бланк можно [cplink params="req=doc&base=RZR&n=362347&dst=101395&date=17.12.2020"]здесь[/cplink].

Заявление заполняют только заглавными буквами. Шрифт — Courier New, высота — 18 пунктов. Не нужно скреплять листы степлером и сшивать нитками — это сделает нотариус.

В налоговую передают только заполненные страницы:

  • титульный лист, страница 1 — справочная информация об ООО;

  • лист «И», страница 1 — для прекращения полномочий предыдущего директора;

  • лист «И», страницы 1 и 2 — для возложения полномочий на нового руководителя;

  • лист «Н», страницы 1 и 2 — сведения о заявителе. Подавать заявление на изменения в ЕГРЮЛ должен новый руководитель ([cplink params="req=doc&base=QSA&n=157253&dst=100004&date=16.12.2020"]Письмо ФНС России от 16.03.2016 № ГД-4-14/4301[/cplink]). На этом листе он оставляет свои паспортные данные и контакты. В строке «Выдать на бумажном носителе» ставим признак 1, если электронная версия листа записи в ЕГРЮЛ не подойдет.


Образец заполнения заявления Р13014 в формате Excel Скачать

Подать заявление можно лично, по почте с описью вложения, через сайты госуслуг или ФНС. Воспользоваться онлайн-сервисами могут те, кто получил усиленную ЭЦП (цифровую подпись).

Если вы передаете заявление на бумажном носителе, подпись директора придется заверять у нотариуса. Он потребует документы:

  • решение или протокол о назначении гендиректора;

  • устав;

  • ОГРН, ИНН;

  • выписку из ЕГРЮЛ.


Если новый директор нерезидент, нужно предоставить нотариальный перевод паспорта и разрешение на работу. Если полномочия передают управляющей компании, необходимы документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную.

В среднем цена на услуги нотариуса 1 000-2 000 тыс. руб. в зависимости от региона. Госпошлину при смене директора платить не нужно.

Заполнить заявку без ошибок поможет бесплатный сервис ФНС — Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР). Ее можно скачать на официальном сайте налоговой службы.


Шаг 6. Передаем данные в налоговую


Это нужно сделать не позднее 3 дней после составления протокола ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=357955&dst=104&date=16.12.2020"]ч. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП»[/cplink]). Срок отсчитывают со дня, следующего за:

  • днем оформления протокола;

  • дня вступления в должность нового руководителя (если дата отдельно указана в решении).


За нарушение срока привлекут к ответственности по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=365278&dst=233&date=16.12.2020"]ст. 14.25 КоАП[/cplink]: предупреждение или штраф 5 000 на должностных лиц.

В ИФНС по месту регистрации компании нужно предоставить:

  • заявление по форме Р13014;

  • нотариальную доверенность на представителя, если документы передает не сам генеральный директор.


Проверить статус заявления можно на сайте налоговой службы с помощью информационного сервиса для предпринимателей, которые подали документы на госрегистрацию.

Шаг 7. Получаем готовые документы


В течение 5 рабочих дней налоговая проверяет и изменяет данные компании ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=357955&dst=100061&date=16.12.2020"]ч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ[/cplink]).
В качестве подтверждения ИНФС выдает лист записи ЕГРЮЛ. Если заявитель указал электронный адрес, подтверждение придет на почту. Бумажный вариант выдают в ИФНС директору или представителю по доверенности.

Налоговая может отказать по причинам:

  • ошибки в заявлении: несоответствие паспортных данных, названий и т. д.;

  • неполный пакет документов;

  • юридический адрес организации в ведомстве другой ФНС;

  • компания в процессе банкротства;

  • суд выдал запрет на регистрационные действия.


Кому сообщить о смене руководства


Есть несколько лиц, которых следует оповестить о смене генерального директора:

Банк


Переоформляем карточку подписей и заявление на новый электронный ключ интернет-платежей ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=317470&dst=19&date=16.12.2020"]п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И[/cplink]).

Банк потребует:

  • решение о смене директора;

  • приказ о снятии полномочий;

  • приказ о вступлении в должность нового директора;

  • паспорт нового руководителя;

  • обновленную выписку из ЕГРЮЛ.


Деловые партнеры


Бизнес-этикет обязывает сообщать поставщикам и покупателям об изменениях в жизни компании. Из сообщения они должны понять с какого момента и кто подписывает бухгалтерские документы и договоры.


Образец письма деловым партнерам о смене гендиректора Скачать

Новую информацию во внебюджетные фонды ПФР, ФСС, ФОМС передают сами налоговики ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=128239&dst=100049&date=17.12.2020"]п. 19 Приказа Минфина России от 23.11.2011 № 158н[/cplink]).

[stextbox id='warning']Доверенности и разрешения, которые подписал прежний директор, действуют после его ухода. Проведите проверку внутрифирменных документов, чтобы избежать ошибок.[/stextbox]

Когда переходят полномочия от старого директора к новому


5 дней на регистрацию в ЕГРЮЛ — это рабочая неделя, когда у компании не совпадают имена ответственных лиц в документах с фактическими управленцами. Например, решение о платежах принимает новый директор, а в банке — старая карточка.

Президиум ВАС РФ в [cplink params="req=doc&base=ARB&n=24112&dst=100002%2C1&date=17.12.2020"]Постановлении от 14.02.2006 № 12580/05[/cplink] решил, что закон не связывает возникновение либо прекращение полномочий директора с фактом изменений в госреестре. С момента прекращения его полномочий по смыслу [cplink params="req=doc&base=RZR&n=358861&dst=100340&date=16.12.2020"]п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ[/cplink] он не вправе без доверенности действовать от имени общества.

В протоколе можно указать будущую дату увольнения директора. Например, на собрании 10.12.2020 участники принимают решение о смене руководителя общества с 18.12.2020. За это время старый генеральный директор успеет передать дела и зарегистрировать форму Р13014 (Постановление ФАС Уральского округа от 03.08.2009 по делу № А76-716/2009).

Если после ухода руководителя выявлены нарушения, которые возникли по его вине, его могут привлечь к административной, уголовной, субсидиарной ответственности (АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Решение от 02.11.2016 по делу А56-8730/2016).

Подводим итоги



  • Генеральный директор увольняется по собственному желанию или по решению владельцев бизнеса.

  • На общем собрании участников оформляют решение, в котором определяют даты прекращения полномочий гендиректора и назначения нового. На основании Протокола собрания формируют документы об увольнении и подписывают договор с новым руководителем.

  • В ИФНС передают заявление по форме Р13014. Подать документы нужно не позднее 3 дней с даты протокола — лично или с помощью электронных сервисов. И налоговики тогда поменяют данные в ЕГРЮЛ.

  • Чтобы не возникло проблем с платежами, нужно поменять банковскую карточку подписей.


Tags: директор, ооо, смена
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments