blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

4-ФСС за 9 месяцев 2020 года: бланк и образец



Расчет 4-ФСС представляется по итогам каждого отчетного периода — 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, а также за год. Рассмотрим, в какой срок нужно сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года и как правильно его оформить.

Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года




Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.

Кто сдает 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года


Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:

  • ООО и АО;

  • ИП с наемными работниками;

  • адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачивают взносы в ФСС.


[stextbox id='warning']Если деятельности не было, и доход сотрудникам не платился, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. То же самое касается и фирм с единственным учредителем-гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС можно ознакомиться в этой статье.[/stextbox]

ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.
Полезная информация от Консультант+

При несвоевременной сдаче нулевого расчета 4-ФСС на работодателя налагается штраф. Подробнее о нем читайте [cplink params="req=doc&base=QSA&n=185781&dst=100012&date=25.09.2020"]здесь[/cplink].

Бланк расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года


Форма 4-ФСС утверждена [cplink params="req=doc&base=RZR&n=218876&dst=100002%2C1&date=05.09.2020"]Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381[/cplink]. Изменений в 2020 году она не претерпела.
Бланк 4-ФСС 2020 года Скачать

Способы сдачи 4-ФСС


Сдать отчет можно несколькими способами:

  • На бумаге — если среднесписочная численность работников (ССЧ) не больше 25 чел.


Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.

  • В электронной форме — если ССЧ превышает 25 чел.


4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Короткая памятка по расчету ССЧ ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=339006&dst=100748&date=05.09.2020"]п. 78 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711[/cplink]):

  • При подсчете среднесписочной численности учитывайте только тех работников, для которых ваша организация является основным местом работы.

  • Внешних совместителей и работников по договорам ГПХ включать в ССЧ не нужно.

  • Внутренний совместитель учитывается как один человек.


Если сдать 4-ФСС на бумаге при обязанности электронной сдачи, оштрафуют на 200 руб.

Порог численности для сдачи электронного 4-ФСС законодатели планируют снизить с 25 до 10 человек. Проект Федерального закона «О внесении изменений…» размещен на портале regulation.gov.ru.

Состав формы 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года


Расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:
Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист +
Таблица 1 +
Таблица 1.1 +
Таблица 2 +
Таблица 3 +
Таблица 4 +
Таблица 5 +

Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года


Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

  • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;

  • в электронной форме — до 25 числа.


[stextbox id='warning']В октябре 2020 года последний законодательно допустимый день для сдачи электронного 4-ФСС за 9 месяцев совпадает с выходным днем (воскресенье 25.10.2020), и чиновники не возражают против его переноса на ближайший рабочий день ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=119992&dst=100002%2C-1&date=05.09.2020"]Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19[/cplink]). То есть существует возможность отложить сдачу отчета на 26.10.2020.[/stextbox]

При этом [cplink params="req=doc&base=RZR&n=358812&dst=100003%2C1&date=05.09.2020"]Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…»[/cplink] такой перенос не предусмотрен, а налоговые правила переноса сроков по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=357876&dst=101574&date=05.09.2020"]п. 7 ст. 6.1 НК РФ [/cplink]к 4-ФСС неприменимы. Поэтому если четко придерживаться законодательных правил, сдать электронный расчет надо не позднее 23.10.2020.

Порядок заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года


Основные требования по оформлению 4-ФСС:

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.

  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.

  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).

  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.

  • Нумерация страниц — сквозная.

  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.


Заполняем титульный лист 4-ФСС


 



Титульный лист включает основные сведения о страхователе, сдающем отчет:

  • Регномер страхователя.


10-значный номер, присваиваемый работодателю фондом ФСС при постановке на учет.

  • Код подчиненности.


Кодовое обозначение территориального ФСС, где зарегистрирован работодатель. Код состоит из 5 знаков, его тоже можно найти в извещении о постановке на учет.

  • Номер корректировки.


Если 4-ФСС сдается первый раз за отчетный период, нужно указать «000». Если сдается корректировка, то указываем ее номер: «001», «002» и т. д.

  • Отчетный период.


При заполнении отчета за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09», за год указывается «12». Вторые две ячейки заполняют только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

  • Календарный год.


Указывают год, в котором отчитывается страхователь. При сдаче 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года указываем «2020».

  • Прекращение деятельности.


Заполняется только при сдаче отчета при ликвидации организации или закрытии ИП. В этом случае в нем указывают значение «Л».

  • Полное наименование.


Приводится название организации в соответствии с учредительными документами. ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, указывают полностью свои ФИО, без сокращений.

  • ИНН/ОГРН.


Организации в первых двух ячейках ставят нули, а в остальные — номер ИНН и ОГРН. ИП, имеющие 12-значный ИНН, вносят его полностью, без нулей. КПП заполняют только компании.

  • ОКВЭД.


Указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). По основному коду ФСС присваивает страхователю класс профриска и устанавливает тариф «несчастных» взносов на 2020 год.
Для этого не позднее 15.04.2020 следовало представить в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать, фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД.

Даже если вы опоздали с подачей документов, все-равно представьте их фонд. Как следует из судебной практики, само по себе опоздание с документами, которые подтверждают основной вид деятельности для установления тарифа по взносам на травматизм, не говорит о том, что ФСС не должен их рассматривать ([cplink params="req=doc&base=AMS&n=347526&dst=1000000001&date=05.09.2020"]Постановление АС Московского округа от 28.02.2020 по делу № А40-184022/2019[/cplink]).

Напоминаем: максимальный тариф равен 8,5%. Минимальный — 0,2% ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=57243&dst=100001&date=05.09.2020"]Закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах…»[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=211247&dst=100009&date=05.09.2020"]Приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н[/cplink]).

  • Адрес регистрации.


Указывают адрес страхователя: юридический — если отчет сдает организация, и места постоянной регистрации, если отчитывается ИП.

  • Поля о численности сотрудников.


Заполняют в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.

  • Достоверность и полноту сведений…


При сдаче 4-ФСС лично страхователем указывают код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью; ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО; представители-юрлица — название организации.

В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.

Заполняем таблицу 1




  • Строка 1.


В графах 4-6 отражают суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за 9 месяцев 2020 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за июль-сентябрь 2020 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом).

  • Строка 2.


Здесь отражают доход, не облагаемый взносам. Перечень доходов, не подлежащих обложению страхвзносами, приведен в [cplink params="req=doc&base=RZR&n=358812&dst=36&date=05.09.2020"]ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ[/cplink]. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

  • Строка 3.


Указывают итоговую базу для начисления страхвзносов. Ее определяют по формуле: стр. 1 минус стр. 2. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1.

  • Строка 4.


Заполняют, только если в течение года производилась выплата дохода инвалидам.

  • Строка 5.


Здесь отражают размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профриска, к которому относится страхователь.

  • Строки 6 и 7.


Заполняют, если есть скидки и надбавки к страховому тарифу. Если их нет, ставим прочерки в обеих строках.

  • Строка 8.


Указывают дату приказа территориального ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу.

  • Строка 9.


Вносят размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполняют с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполняем таблицу 2




Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения о:

  • задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);

  • сумме начисленных взносов в разбивке помесячно (стр. 2);

  • взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);

  • затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);

  • взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);

  • сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);

  • зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);

  • общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);

  • размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).


В правом блоке фиксируются данные о:

  • сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);

  • размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в разбивке помесячно(стр. 15);

  • сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);

  • сумме списанной задолженности (стр. 17);

  • общей сумме строк 12-17 (стр. 18);

  • сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).


Таблицы 3 и 4


Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:

  • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;

  • оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;

  • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.


В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Заполняем таблицу 5


В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2020, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2020 года, отражать не нужно.



Эта таблица состоит всего из двух строк, каждая из которых подразделяется на несколько граф:

  • Строка 1 графа 3.


Здесь указывают общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда (СОУТ), независимо от того, проводили ее или нет.

  • Строка 1 графы 4-6.


В этих графах отражают данные о количестве рабочих мест (в т. ч. с опасными и вредными условиями труда), в отношении которых проведена СОУТ. Если спецоценку не проводили, в графах 4-6 ставят «0».

  • Строка 2 графа 7.


Здесь указывают общее количество работников, занятых на опасных и вредных работах, подлежащих обязательным медосмотрам.

  • Строка 2 графа 8.


Вносят данные о работниках, прошедших обязательные медосмотры.

[stextbox id='warning']

В апреле-мае 2020 года Минздрав выпустил приказы, меняющие подходы к медосмотрам:

  • [cplink params="req=doc&base=RZR&n=353178&dst=100003&date=05.09.2020"]Приказ Минздрава от 18.05.2020 № 455н[/cplink]— с 02.06.2020 работодатели из-за режима повышенной готовности и ЧС смогут откладывать на время (на срок не более 6 месяцев) медосмотры всех сотрудников (кроме тех, чьи условия труда отнесены к подклассам 3.3 и 3.4, а также занятых видами труда, перечисленными в пп. 14 — 26 перечня работ, при выполнении которых проводят обязательные медосмотры).

  • [cplink params="req=doc&base=RZR&n=352222&dst=100003%2C-1&date=05.09.2020"]Приказ Минздрава от 03.04.2020 № 268н[/cplink]— с 24.05.2020 работа за компьютером больше не считается вредным и опасным фактором и не требует обязательных медосмотров для сотрудников, проводящих за компьютером половину рабочего времени и более.


[/stextbox]
Образец 4-ФСС за 9 месяцев 2020 Скачать

«Пилотные» особенности 4-ФСС


С 01.01.2020 к пилотному проекту ФСС присоединилась очередная группа регионов: 3 республики (Саха, Коми и Удмуртия), 5 областей (Тверская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская и Кировская), а также Ямало-Ненецкий автономный округ.

Заполнение и представление 4-ФСС для «пилотников» имеет особенности ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=337439&dst=100007&date=05.09.2020"]п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=337439&dst=8&date=05.09.2020"]п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=218876&dst=100314&date=05.09.2020"]п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС[/cplink]). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.
Если работодатель уже участвует на начало года в пилотном проекте, стр. 15 таблицы 2 не заполняется (проставляются прочерки), а таблицу 3 в расчет не включают.

Если работодатель становится участником с 1 июля текущего года, то по-особому заполняется 4-ФСС за 9 месяцев и год:

  • в стр. 15 таблицы 2 в графе 1 по строкам «за последние три месяца отчетного периода», «1 месяц», «2 месяц» и «3 месяц» нужно поставить прочерки;

  • в таблице 3 отражаются данные по расходам по состоянию на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту;

  • суммы расходов текущего расчетного периода, не принятые к зачету на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту, нужно отразить путем уменьшения ранее отраженных показателей по стр. 15 таблицы 2 в графах 1 и 3. Также эти суммы следует отразить по соответствующим строкам таблицы 3.


Отказ в приеме 4-ФСС


Фонд не примет 4-ФСС, если:

  • расчет составлен не по установленной форме;

  • подписан недействительной электронной подписью;

  • представлен в ФСС неуполномоченным сотрудником.


Такие основания для отказа в приеме 4-ФСС предусмотрены Административным регламентом, утв. [cplink params="req=doc&base=RZR&n=329293&dst=100003%2C1&date=05.09.2020"]Приказом ФСС от 29.03.2019 № 133[/cplink].

Штрафы за 4-ФСС


Размер штрафа зависит от вида нарушения:

  • Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы не уплачены).


Штраф составит 5% от не уплаченной суммы взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от суммы.

  • Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы уплачены).


Штраф — 1 000 руб. Аналогичный штраф предусмотрен за пропуск срока сдачи нулевки 4-ФСС.

  • Нарушение порядка сдачи отчета.


Если отчет сдан на бумаге при обязанности его сдачи в электронной форме, штраф составит 200 руб. за документ.

За пропуск срока сдачи расчета 4-ФСС должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=359000&dst=7535&date=05.09.2020"]п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ[/cplink]).

[cppost-banner type="3" descr="Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс." linktext="Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня." linkurl="https://login.consultant.ru/demo-access/?utm_campaign=demo-acces&utm_source=kadrovik&utm_medium=banner&utm_content=registration&utm_term=article"/]

Подводим итоги



  • Расчет 4-ФСС сдается в территориальный фонд Соцстраха по итогам каждого отчетного периода (1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года) всеми работодателями.

  • Срок сдачи 4-ФСС на бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронной форме — до 25 числа. За 9 месяцев 2020 года 4-ФСС на бумаге нужно сдать не позднее 20.10.2020, электронно — не позже 26.10.2020.

  • В расчете 4-ФСС находит отражение сумма «травматичных» взносов, а также выплат, связанных с несчастными случаями на производстве.


Tags: 2020, 4фсс, бланк, образец
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments