С 01.06.2020 работодателей обязали классифицировать доходы сотрудников. В платежных поручениях нужно указывать специальные коды. За недостоверные сведения нарушителя оштрафуют. О новых реквизитах читайте в нашем материале.
Выплаты физическим лицам: как определить код?
Изменились требования к оформлению расчетов по трудовым и ГПХ договорам. Задача новой системы кодов — быстро определять с каких доходов физлиц можно удерживать долги по исполнительным лицам. Кредитные организации и судебные приставы получили возможность контролировать структуру поступлений. В режиме онлайн они оценивают, на какие суммы можно обратить взыскание, а на какие — нет.
ЦБ РФ [cplink params="req=doc&base=RZR&n=343381&dst=10
- Признак «1» — платеж можно уменьшить на долги физического лица, но размер удержаний ограничен (алименты, кредиты и проч.). Этот код бухгалтер указывает при выплатах:
- заработной платы и всего, что с ней связано: отпускных, премий, увольнительных (п. 1 Перечня по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=321910&dst=10
0003%2C-1&date=13.01.2021"]Постановлении ю Правительства РФ от 18.07.1996 № 841[/cplink]); - дивидендов;
- по договорам ГПХ за выполненные услуги;
- среднего заработка в командировке;
- по больничным листам (за исключением декретных).
- заработной платы и всего, что с ней связано: отпускных, премий, увольнительных (п. 1 Перечня по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=321910&dst=10
Полный список доходов и максимальный размер удержаний приведены в [cplink params="req=doc&base=RZR&n=356067&dst=10
- Признак «2» — платеж запрещено уменьшать: работник должен получить сумму в полном размере (за исключением выплат по возмещение вреда здоровью и бюджетных компенсаций жертвам катастроф — они относятся к признаку «3», о котором расскажем далее). Код «2» нужно проставлять в платежке при выплате:
- командировочных;
- надбавок за условия труда;
- компенсации за использование личного авто на работе;
- алиментов;
- декретных и пособий до 1,5 лет.
Все виды выплат перечислены в [cplink params="req=doc&base=RZR&n=356067&dst=10
- Признак «3» — с платежа можно удержать только алименты и возмещение вреда при потере кормильца. Признак присваивается двум типам выплат физлицу:
- возмещение вреда здоровью;
- выплаты за счет бюджетных средств пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=356067&dst=10
0797&date=13.01.2021"]подп. 1 и 4 п. 1 ст. 101 Закона № 299-ФЗ[/cplink]).
Указывать код не нужно, если выплачиваемая сумма не станет доходом получателя:
- выдача и возврат тела займа;
- компенсация перерасхода в командировке;
- подотчет на покупки для компании.
[stextbox id='warning']Определять вид выплаты в платежном поручении при расчетах с физическими лицами — обязанность всех работодателей ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=318636&dst=10
Чтобы быстро выбрать правильный код, воспользуйтесь нашей памяткой для бухгалтера по банку «Платежное поручение, коды в поле 20».
Код |
Основание | Виды выплат |
|
| 1 | Размер взыскания ограничен | [cplink params="req=doc&base=RZR&n=356067&dst=10 Перечень доходов утвержден [cplink params="req=doc&base=RZR&n=321910&dst=10 |
|
| 2 | Не может быть обращено взыскание | [cplink params="req=doc&base=RZR&n=356067&dst=10 |
Закрытый перечень расходов в т. ч.:
|
| 3 | Можно удержать только алименты и возмещение вреда при потере кормильца | [cplink params="req=doc&base=RZR&n=356067&dst=10 |
Алименты в отношении несовершеннолетних детей, а также суммы в возмещение вреда в связи со смертью кормильца можно удержать с:
|
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите [cplink params="req=doc&base=QSA&n=194973&dst=100001&date=15.01.2021"]консультацию эксперта [/cplink]о том, каков порядок указания кода вида дохода в платежном поручении при выплате зарплаты или иных доходов.
Как заполнить зарплатную платежку с новыми кодами: инструкция, образцы
Форма платежного поручения не поменялась. Код вида выплаты 1, 2, 3 нужно указать в поле 20 «Назначение платежа кодовое». Если ограничений по удержаниям нет, графу оставляем пустой.
[stextbox id='warning']В платежных поручениях можно указать только один код дохода. На разные виды расчетов с сотрудниками придется оформлять отдельные платежки и реестры. Нельзя отправить в банк зарплату и декретные одним документом.[/stextbox]
В поле 24 «Назначение платежа» теперь нужно указывать, сколько компания уже удержала с сотрудника по исполнительным листам ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=346746&dst=10
Представляем образец платежного поручения на выплату премии с удержанием алиментов:
Как исправить код в поле 20 в платежном поручении
Если банк не успел списать деньги, вы можете внести изменения. Для этого нужно:
- отозвать платежку (в порядке, который указан в [cplink params="req=doc&base=RZR&n=315083&dst=10
0087&date=13.01.2021"]п. 2.14 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П[/cplink]); - внести исправления: изменить/указать код в поле 20, добавить/убрать текст в графе 24;
- отправить платежный документ заново.
Банки не обязаны проверять соответствие между кодом выплаты в поле 20 и назначением платежа. Распоряжение, в котором код не указан, исполнят, если остальные этапы проверки прошли успешно.
Как работодателя накажут за ошибки в поле 20
Неверное указание кода в поле 20 (или неуказание вообще) влечет неприятности:
- Штраф за задержку выплаты заработной платы.
В случае явных нарушений сотрудники банка имеют право задать уточняющие вопросы. Потребуется дополнительное время на проверку и исполнение поручения. Если зарплатные платежи не провести в срок, компании грозят:
- штрафы по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=372918&dst=74
43&date=13.01.2021"]ст. 5.27 КоАП РФ[/cplink]; - материальная ответственность по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=370225&dst=22
52&date=13.01.2021"]ч. 1 ст. 236 ТК РФ[/cplink].
- штрафы по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=372918&dst=74
- Судебные разбирательства с работником и приставами.
Из-за ошибок в поле 20 с сотрудника могут удержать лишние суммы. В этом случае он имеет право подать административное исковое заявление о неправомерном списании средств. Банк и ваша организация будут указаны заинтересованными лицами. Дело будут разбирать в суде.
- Штраф за предоставление неверных сведений.
Центробанк в [cplink params="req=doc&base=QSA&n=199431&dst=10
- компанию оштрафуют на сумму от 50 тыс. руб. до 100 тыс. руб.;
- ответственных лиц — от 15 тыс. руб. до 20 тыс. руб.
На январь 2021 года судебной практики по таким спорам нет.
Подводим итоги
- При расчетах с физическими лицами в платежных поручениях нужно указывать код дохода. Выбрать его можно, основываясь на сути выплаты и классификации Центробанка.
- Формат платежки не поменяли. Код указывают в поле 20. Если организация удержала с сотрудника суммы по исполнительным листам, это нужно указать в назначении платежа.
- Компания обязана обеспечить правильное заполнение платежных документов. Банк имеет право пропустить платежку с неверным кодом или без него. Если из-за ошибки с сотрудника спишут завышенные суммы, организацию могут оштрафовать.
