blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Приказ об утверждении путевого листа в 2021 году



Министерство транспорта изменило форму путевого листа. Новые требования вступают в силу с начала 2021 года. Старые бланки не примут ни налоговики, ни ГИБДД. Какие поправки внести в распорядительные документы компании, читайте в нашей статье.

Новые реквизиты и регламент заполнения путевых листов


Рассмотрим реквизиты путевого листа по новому [cplink params="req=doc&base=RZR&n=366422&dst=100009%2C1&date=20.01.2021"]Приказу Минтранса от 11.09.2020 № 368[/cplink], применяемые с 2021 года.

Сведения о перевозке — теперь обязательное поле в документе. Здесь нужно указать:

  • вид сообщения — городское, пригородное, междугородное или международное;

  • вид перевозки — регулярные перевозки груза и пассажиров, перевозки по заказам, перевозки легковыми такси.


Появились новые детали в уже существующих разделах:

  • параметры авто: кроме модели нужно указать марку машины;

  • технический контроль: ответственный ставит подпись в блоке «Выпуск на линию разрешен»;

  • время возвращения и пробег (показания одометра) по окончании рейса.


Регистрировать путевые листы теперь можно в электронном журнале. Потребуется электронная цифровая подпись.

Путевой лист надо оформлять на все машины организаций и ИП ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=366422&dst=100035&date=20.01.2021"]п. 8 Приказа № 368[/cplink]). [cplink params="req=doc&base=RZR&n=348011&dst=100053&date=16.01.2021"]Ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ от 08.11.2007[/cplink] запрещает перевозить без путевого листа только грузы и пассажиров. По логике, в остальных поездках на корпоративных авто можно обойтись без «путевки». По состоянию на январь 2021 Минтранспорт не дал каких-либо разъяснений.

Приказ на путевой лист в 2021 году


Путевой лист — первичный учетный документ, который подтверждает факт хозяйственной деятельности. В него надо включить все обязательные поля, которые требуют [cplink params="req=doc&base=RZR&n=327805&dst=100078&date=16.01.2021"]ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»[/cplink] и [cplink params="req=doc&base=RZR&n=366422&dst=100002&date=16.01.2021"]п. 1 Приказа № 368[/cplink]. Начальник гаража, врач, водители, механики, диспетчеры — все, кто работает с транспортом компании, должны понимать порядок действий и ответственность за ошибки в документах.

Приказ о путевых листах составляют в свободной форме на бланке организации. Обязательные реквизиты:

  • дата, с которой нужно использовать новый бланк;

  • заполненный образец путевого листа;

  • перечень сокращений, которые можно применять (длинные адреса, названия компаний, материалов и пр.);

  • подписи ответственных лиц.



Приказ об утверждении путевого листа Скачать





К приказу приложите образец путевого листа:


Штрафы за неправильное оформление или отсутствие путевого листа



Проверить корпоративные путевые листы могут:

  • Трудовая инспекция проверяет:

    • график работы водителей;

    • соответствие данных в зарплатной ведомости и фактических поездок по путевым листам;

    • отметки об осмотре врачом перед выездом.




[stextbox id='warning']Судебная практика подтверждает: если в штате компании есть водители, которые ездят по служебным заданиям, оформлять путевые листы и медосмотр нужно обязательно.[/stextbox]

В противном случае компанию ждут санкции по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=373385&dst=5661&date=16.01.2021"]п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ[/cplink] (Решение № 21-62/2017 от 07.02.2017 по делу № 21-62/2017):
на должностных лиц от 15 000 руб. до 25 000 руб.
на организацию от 110 000 до 130 000 руб.


  • Налоговая служба.


Чтобы признать расходы для налога на прибыль, форму путевого листа нужно утвердить в учетной политике или отдельным приказом руководителя. В противном случае ФНС не примет следущие расходы ([cplink params="req=doc&base=BZS&n=73910&dst=1000000001&date=16.01.2021"]Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.09 № Ф04-2285/2009(4825-А27-26)[/cplink]:



    • ГСМ;

    • зарплату водителям;

    • аренду машины и проч.




Размер штрафа — 20% от неуплаченной суммы налога на прибыль ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=353812&dst=4108&date=16.01.2021"]п. 1 ст. 122 НК РФ[/cplink]).

  • ГИБДД.


Требует путевой лист, чтобы проверить, правомерно ли водитель использует коммерческий транспорт, пройдены ли технический и медицинский осмотры.

Штрафы за нарушения:

  • отсутствие путевого листа — предупреждение или 500 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=373385&dst=3835&date=16.01.2021"]ст. 12.3 КоАП РФ[/cplink]);

  • отсутствие отметки о предрейсовом медицинском осмотре водителя и/или техническом контроле (п. 2 и п. 3 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=373385&dst=3704&date=16.01.2021"]ст. 12.31.1 КоАП РФ[/cplink]):


на должностных лиц 5 000 руб.
на организацию 30 000 руб.

Если ГИБДД докажет, что медосмотр не проводили, штраф составит ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=373385&dst=5084&date=16.01.2021"]ст. 11.32 КоАП РФ[/cplink]):
на должностных лиц от 2 000 до 3 000 руб.
на организацию от 30 000 до 50 000 руб.

Если отметка о техническом состоянии авто, не соответствует действительности (в машине были поломки, с которыми запрещено выезжать в рейс), должностных лиц оштрафуют на 5 000-8 000 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=373385&dst=8808&date=16.01.2021"]п. 2 ст. 12.31 КоАП РФ[/cplink]).

Подводим итоги



  • Путевой лист — документ корпоративного учета, который подтверждает факт расходов. Унифицированной формы документа нет, но есть перечень обязательных реквизитов.

  • Компании самостоятельно разрабатывает бланк путевого листа. Его нужно утвердить приказом руководителя, иначе налоговая не примет расходы и доначислит налоги.

  • Приказ составляют в произвольной форме и уведомляют ответственных работников под роспись. К документу нужно приложить образец заполненного путевого листа.


Tags: приказ, путевой лист
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments