С 2021 года в Трудовом кодексе появились новые формы дистанционной работы, и теперь работодатели вправе на законных основаниях переводить сотрудников не только на постоянную, но и на временную удаленную работу. Руководитель компании — это тоже сотрудник, но особой категории. Может ли он, как и остальные, работать удаленно? Что об этом говорится в законодательстве и какие сложности могут возникнуть?
Руководитель на дистанционке — это законно?
Руководитель компании — это работник, выполняющий в соответствии с трудовым договором особую трудовую функцию по руководству компанией, в том числе исполняющий функции ее единоличного исполнительного органа ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=370225&dst=10
Трудовое законодательство не запрещает руководителю исполнять свои обязанности дистанционно, если характер работы это позволяет. Такой вывод следует из анализа [cplink params="req=doc&base=RZR&n=370225&dst=101669&date=28.01.2021"]гл. 43 ТК РФ[/cplink], регулирующей трудовые отношения с руководителем, и [cplink params="req=doc&base=RZR&n=370225&dst=18 54&date=28.01.2021"]гл. 49.1 ТК РФ[/cplink], содержащий нормы и правила дистанционной (удаленной) работы.
До 2021 года суды и ФНС не возражали против директора-удаленщика, считая заключение с ним трудового договора о дистанционной работе не нарушающим положений [cplink params="req=doc&base=RZR&n=370265&dst=10
С 01.01.2021 дистанционка стала разнообразней по формам и ее правила были дополнены и расширены ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=370070&dst=10
Что изменилось в правилах и формах дистанционной работы с 2021 года, узнайте здесь.
Сложности перехода руководителя на дистанционную работу
При переходе руководителя на дистанционный формат работы недостаточно выполнить требования исключительно[cplink params="req=doc&base=RZR&n=370225&dst=10
По закону местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым в данном случае является директор ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=370265&dst=10
Адрес постоянно действующего исполнительного органа подлежит обязательному отражению в ЕГРЮЛ ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=370265&dst=10
Если компания зарегистрирована по адресу места жительства физического лица, сведения о таком адресе подлежат включению в ЕГРЮЛ и становятся открытыми и общедоступными ([cplink params="req=doc&base=QSA&n=185740&dst=10
Внесение изменений о новом адресе в ЕГРЮЛ позволяет избежать негативных последствий и минимизировать множественные риски:
- Риск признания записи об адресе компании в ЕГРЮЛ недостоверной с последующим исключением ее из реестра ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=357955&dst=39
1&date=28.01.2021"]пп. «б» п. 5 ст. 21.1[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=357955&dst=31 3&date=28.01.2021"]п. 6 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ[/cplink]). - Риск ликвидации компании — если по указанному в ЕГРЮЛ адресу связь невозможна и налоговую корреспонденцию почта возвращает в инспекцию, налоговики вправе обратиться в суд с заявлением о ликвидации компании ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=370265&dst=12
87&date=28.01.2021"]пп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=357955&dst=10 0174&date=28.01.2021"]п. 2 ст. 25 Федерального закона № 129-ФЗ[/cplink],[cplink params="req=doc&base=RZR&n=150421&dst=10 0023&date=28.01.2021"] п. 6 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61[/cplink]). - Риск потери репутации и невозможность нормальной деятельности компании: контрагенты могут признать ее рискованным партнером, налоговики перестанут принимать отчетность, а банкиры вправе закрыть расчетный счет ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=220597&dst=10
0004%2C-1&date=28.01.2021"]Письмо ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@[/cplink], [cplink params="req=doc&base=BDV&n=112072&dst=10 00000001&date=28.01.2021"]Постановление АС Дальневосточного округа от 10.12.2019 № Ф03-5744/2019 по делу № А73-4531/2019[/cplink], [cplink params="req=doc&base=ARB&n=148877&dst=10 00000001&date=28.01.2021"]Постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10 по делу № А40-50083/09-29-388[/cplink]).
За недостоверный адрес компании в ЕГРЮЛ руководителя могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 руб. или дисквалифицировать на срок от года до трех лет (ч. 4 и 5 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=359173&dst=23
Перевод руководителя на дистанционную работу с регистрацией компании по его адресу не всегда возможен по ряду причин: он может фактически проживать не по месту прописки или снимать жилье, собственник которого отказывается от регистрации юридического лица по этому адресу.
В материалах справочной системы Консультант Плюс вы найдете подробное описание последствий для компании, если в ЕГРЮЛ обнаружены недостоверные данные.
Подводим итоги
- Руководитель компании может работать дистанционно — законодательство этого не запрещает.
- Перевод руководителя на дистанционный формат работы потребует внести изменения не только в трудовой договор, но и в ЕГРЮЛ.
