blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021 года — бланк и образец



Расчет 4-ФСС ежеквартально обязаны сдавать все страхователи. На каком бланке нужно отчитаться за 1 квартал 2021 года? Какие таблицы заполнять обязательно и что учесть при внесении данных? В какой срок и в какой форме сдать отчет: на бумаге или электронно? Ответы — в нашем материале.

На каком бланке сдать 4-ФСС за 1 квартал 2021 года


ФСС в ноябре 2020 года разместил на портале официальных нормативно-правовых актов проект с новой формой 4-ФСС (ID 01/02/11-20/00110877). Необходимость в обновлении формы и порядка ее заполнения возникла в связи с переходом с 2021 года всех регионов России на систему прямых выплат.

[stextbox id='warning']Подробный разбор изменений представлен в статье «Новая форма 4-ФСС в 2021 году».[/stextbox]

Планировалось, что новый бланк 4-ФСС нужно применять с 1 квартала 2021 года. Однако по неофициальным сведениям, ФСС не будет в текущем году обновлять бланк.

Пока новый бланк не утвердили, за 1 квартал 2021 года будем отчитываться по прежним правилам на действующем бланке, утв. [cplink params="req=doc&base=RZR&n=218876&dst=1000000001&date=12.03.2021"]Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381[/cplink].
Бланк 4-ФСС для заполнения в 2021 году Скачать

Особенности оформления 4-ФСС за 1 квартал 2021 года


Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:
Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист +
Таблица 1 +
Таблица 1.1 +
Таблица 2 +
Таблица 3
Таблица 4 +
Таблица 5 +

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.

  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.

  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).

  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.

  • Нумерация страниц — сквозная.

  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.


[stextbox id='warning']Заполнение и представление 4-ФСС для «пилотников» имеет особенности ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=337439&dst=100004%2C1&date=12.03.2021"]п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=337439&dst=8&date=12.03.2021"]п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=218876&dst=100314&date=12.03.2021"]п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС[/cplink]). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.[/stextbox]

Работодатель, ставший участником прямых выплат с начала года, начиная с отчетности за 1 квартал:

  • Не заполняет показатели строки 15 таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию…».

  • Не заполняет таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию…».


Напомним, что с 01.01.2021 назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляются непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма прямых выплат, а действие зачетного механизма при уплате страховых взносов прекращается ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377370&dst=13645&date=12.03.2021"]ст. 431 НК РФ[/cplink]).

Порядок заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2021 года


Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Заполняем титульный лист 4-ФСС


Откуда взять данные для заполнения отдельных полей титульного листа:

  • Поле «Код подчиненности» — укажите пятизначный код, присвоенный вам как страхователю (п. 19 Приложения № 1 к [cplink params="req=doc&base=RZR&n=357478&dst=100002%2C1&date=12.03.2021"]Приказу Минтруда от 29.04.2016 № 202н[/cplink]).

  • Поле «Среднесписочная численность» — проставьте значение, рассчитанное по правилам п. 76-79.11 Указаний, утв. [cplink params="req=doc&base=RZR&n=368190&dst=100004%2C-1&date=12.03.2021"]Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711[/cplink].

  • Поле «Отчетный период» — проставьте код «03» (это означает отчет за первый квартал).



Заполняем Таблицу 1


Таблица 1 расчета заполняется обязательно всеми категориями страхователей.

Порядок заполнения таблицы 1:
Строка 1 В графах 4-6 покажите суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за 1 квартал 2021 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за январь-март 2021 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом)
Строка 2 Укажите доход, не облагаемый взносами. Перечень доходов, не подлежащих обложению взносами, приведен в [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377748&dst=36&date=16.03.2021"]ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ[/cplink]. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

Показатель строки 2 расчета не может превышать значение строки 1.
Строка 3 Отразите разницу между строкой 1 отчета и строкой 2. Это итоговая база для начисления взносов.

Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1.
Строка 4 Заполните, если в 1 квартале 2021 года есть облагаемые выплаты, начисленные в пользу работающих инвалидов.

Если в штате не инвалидов, в строке ставим прочерк.
Строка 5 Отразите размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь.
Строки 6 и 7 Отразите размер скидки/надбавки к страховому тарифу.

При их отсутствии в строках поставьте прочерки.
Строка 8 Укажите реквизиты приказа Соцстраха о назначении надбавки к основному тарифу.
Строка 9 Проставьте размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполните с двумя десятичными знаками после запятой.

Покажем на примере, как заполнить Таблицу 1 расчета 4-ФСС за 1 квартал 2021 года.

Пример

В штате компании 3 человека, один из которых инвалид III группы. Ежемесячно с января по март начислялись облагаемые взносами «на травматизм» выплаты в сумме 105 000 руб. (в т. ч. инвалиду 35 000 руб.).

Итого: 315 000 руб. , из которых 105 000 руб. ─ выплаты работающему инвалиду.


Заполняем Таблицу 2


Для заполнения Таблицы 2 нужны сведения из регистров бухучета, актов проверок ФСС, банковских выписок и иных документов.

Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения:

  • по задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);

  • сумме начисленных взносов в разбивке помесячно (стр. 2);

  • взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);

  • затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);

  • взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);

  • сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);

  • зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);

  • общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);

  • размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).


В правом блоке фиксируются данные о:

  • сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);

  •  сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);

  • сумме списанной задолженности (стр. 17);

  • общей сумме строк 12-17 (стр. 18);

  • сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).


Продолжим заполнять 4-ФСС по условиям примера.

Расчет взносов произведен по тарифу 0,4%. В отношении выплат инвалиду компания применяет тариф 0,24%. Сумма ежемесячных взносов «на травматизм» составила 364 руб. ((105 000 – 35 000) х 0,4% + 35 000 х 0,24%)).

Задолженности между компанией и ФСС на начало года не было. По итогам I квартала 2021 года у компании образовалась задолженность в сумме 364 руб. (взносы, начисленные за март 2021 года, срок уплаты которых наступит в апреле).


Таблицы 1.1 и 4


Таблица 1.1 заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ.

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Заполняем таблицу 5


В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2021, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2021 года, отражать не нужно.

В таблице 5 следует отразить:

  • общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке и о ее результатах, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

  • количество работников, выполняющих работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежащие обязательным медосмотрам;

  • количество таких работников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.



Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте [cplink params="req=doc&base=PAPB&n=89924&dst=100001&date=12.03.2021"]образец[/cplink] расчета 4-ФСС за 1 квартал 2021 года (это бесплатно).

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года


Для 4-ФСС предусмотрено два отчетных срока (ст. 3, п. 1 ст. 24 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377748&dst=100003%2C1&date=12.03.2021"]Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»[/cplink]):

  • для бумажного отчета — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

  • для электронной отчетности — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;


По итогам 1 квартала 2021 года 4-ФСС необходимо сдать не позднее:

  • 20.04.2021 — на бумаге;

  • 26.04.2021 — в электронном виде (перенос с нерабочего дня 25.04.2021).


Последний день срока сдачи электронного 4-ФСС приходится на воскресенье 25.04.2021 (нерабочий день), поэтому представить отчет можно в ближайший рабочий день — понедельник 26.04.2021 ([cplink params="req=doc&base=QSA&n=101525&dst=100005%2C-1&date=12.03.2021"]Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19[/cplink]).
Откладывать сдачу отчета на 26.04.2021 нежелательно, так как законодательно возможность переноса отчетного срока не закреплена, зато предусмотрены штрафы за опоздание с отчетом (п. 1 ст. 26.30 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377748&dst=100003%2C1&date=12.03.2021"]Федерального закона № 125-ФЗ[/cplink], прим. к [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377844&dst=100051&date=12.03.2021"]ст. 2.4[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377844&dst=7532&date=12.03.2021"]15.33 КоАП РФ[/cplink]).

Когда без электронного 4-ФСС не обойтись


Перед представлением 4-ФСС посчитайте среднесписочную численность физлиц, получавщих от вас выплаты, за предыдущий календарный год. От этого показателя зависит, в какой форме вы можете представить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377748&dst=100003%2C1&date=12.03.2021"]Федерального закона № 125-ФЗ[/cplink]):

  • в электронной — если этот показатель превышает 25 человек;

  • в бумажной или электронной (на выбор) — если показатель 25 и менее человек.


[stextbox id='warning']Штраф в размере 200 руб. придется заплатить, если при численности более 25 человек вместо электронного 4-ФСС вы сдадите отчет на бумаге (п. 2 ст. 26.30 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377748&dst=100003%2C1&date=12.03.2021"]Федерального закона № 125-ФЗ[/cplink]).[/stextbox]

Подводим итоги



  • Расчет 4-ФСС сдается в территориальный фонд Соцстраха по итогам каждого отчетного периода (1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года) всеми работодателями.

  • За 1 квартал 2021 года нужно отчитаться на действующем бланке, утв. [cplink params="req=doc&base=RZR&n=218876&dst=100003&date=12.03.2021"]Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381[/cplink].

  • Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года на бумаге — не позднее 20.04.2021, электронно — не позже 26.04.2021 (мы рекомендуем сдать не позднее 25 апреля).


Tags: 1 квартал 2021, 4фсс, бланк, образец
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments