blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2021 году



С 2021 года изменились не только размеры штрафов за СЗВ-ТД, но и состав лиц, на которые трудовые инспекторы могут их налагать. За какие ошибки в оформлении и представлении СЗВ-ТД могут сейчас наказать работодателя? Существует ли штраф за представление бумажного отчета вместо электронного? На что обратить внимание, чтобы снизить риск ошибок? Ответы — в этом материале.

Штраф за представление бумажного СЗВ-ТД


Работодатель с численностью застрахованных лиц 25 и более человек может быть оштрафован, если представит в ПФР форму СЗВ-ТД на бумаге. Размер штрафа составляет 1 000 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=100475&date=25.03.2021"]ст. 17 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ[/cplink]).
Напомним, что работодатели с численностью застрахованных лиц в предшествующем месяце 25 человек и более обязаны сдавать подписанный УКЭП электронную форму СЗВ-ТД через интернет ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=270&date=25.03.2021"]п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ[/cplink]). Меньшая численность работников позволяет работодателю выбирать форму представления СЗВ-ТД между электронной и бумажной.

Наказание за просрочку СЗВ-ТД


С 01.01.2021 за непредставленный в срок СЗВ-ТД должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=100475&date=25.03.2021"]ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ[/cplink], [cplink params="req=doc&base=RZR&n=378824&dst=7542&date=25.03.2021"]ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 01.04.2020 № 90-ФЗ[/cplink]).

До 2021 года штрафы за данное нарушение назначались по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=378824&dst=7443&date=25.03.2021"]ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ[/cplink] и наказывали не только должностных лиц, но также ИП и компании. Размеры штрафов были существенно выше:

  • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;

  • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;

  • на компании — от 30 000 до 50 000 руб.


[stextbox id='warning']Таким образом, с 2021 года штрафы за СЗВ-ТД значительно смягчились и резко сократился круг физических и юридических лиц, на которых они могут налагаться.[/stextbox]

Напомним сроки представления формы СЗВ-ТД ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=187&date=25.03.2021"]ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ[/cplink]):

  • при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;

  • в других случаях — 15 число следующего месяца.


Особые сроки представления СЗВ-ТД предусмотрены для случаев, когда работодатель реорганизуется или ликвидируется ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=274&date=25.03.2021"]п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ[/cplink]).
На работников, с которыми в истекшем месяце кадровые мероприятия не происходили, форма не подается.

Штраф за неполные или неверные сведения в СЗВ-ТД


С 01.01.2021 штраф за представление неполных и (или) недостоверных сведений в СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=378824&dst=9110&date=25.03.2021"]ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ[/cplink]). Накажут только должностное лицо, как и в ситуации с непредставленным в срок отчетом.

Речь идет о сведениях, предусмотренных [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=100079&date=25.03.2021"]п. 2.1 ст. 8 Закона № 27-ФЗ[/cplink]:

  • наименование страхователя;

  • сведения об изменении наименования страхователя и реквизиты приказов или иных документов, подтверждающих это;

  • регистрационный номер страхователя;

  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

  • сведения о приеме на работу, переводе или увольнении и реквизиты подтверждающих это приказов или иных документов;

  • информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажной или электронной).


[stextbox id='warning']Если в представленный СЗВ-ТД работодатель вносит корректировки и по своей инициативе представляет повторный отчет с признаком отмены неверных данных, чтобы исправить свои ошибки, его штрафовать не должны.[/stextbox]

Как сэкономить на штрафах


Основные правила, помогающие избежать наказания за СЗВ-ТД:

  • отслеживать все кадровые мероприятия, требующие отражения в СЗВ-ТД;

  • контролировать приближение отчетных сроков;

  • своевременно исправлять ошибки после проверки вашего отчета: на исправление ошибок без штрафа есть 5 рабочих дней со дня получения протокола из ПФР.


Несколько подсказок по оформлению СЗВ-ТД, помогающих формировать отчет без ошибок:

  • Не забудьте включить в СЗВ-ТД сведения по работающим у вас иностранным гражданам.


На работников-иностранцев, с которыми вы заключили трудовые договоры, нужно заполнять СЗВ-ТД, так как иностранные граждане включены в число зарегистрированных в ПФР лиц.

На территории России на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина, постоянно или временно проживающего (пребывающего) на ее территории, ПФР открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=100418&date=25.03.2021"]п. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ[/cplink]).

  • Не ошибитесь с датой сдачи СЗВ-ТД, предоставляя отпуск с последующим увольнением.


При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=378776&dst=100860&date=25.03.2021"]ч. 2 ст. 127 ТК РФ[/cplink]). При этом последним рабочим днем является не последний день отпуска, а день, предшествующий первому дню отпуска ([cplink params="req=doc&base=ARB&n=588466&dst=100001%2C1&date=25.03.2021"]Определение Конституционного Суда РФ от 25.06.2019 № 1723-О[/cplink]).

[stextbox id='warning']Не позднее этого дня необходимо издать приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Срок сдачи СЗВ-ТД в данном случае — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.[/stextbox]

  • Оформите СЗВ-ТД на работника, уволившегося через 2 дня после приема.


Специалисты сайта «Онлайнинспекция.РФ» считают, что работодатель должен оформить СЗВ-ТД на такого работника.

Работодатель заблуждается, приравнивая бумажную трудовую книжку к электронной. Так, по ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. А по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=378776&dst=2360&date=25.03.2021"]ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ[/cplink] неважно, сколько дней проработал сотрудник — в сведения о трудовой деятельности нужно включать информацию о месте его работы, трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, а также об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другую предусмотренную ТК РФ, иным федеральным законом информацию.

С другими особенностями оформления и представления СЗВ-ТД познакомит эта статья.

Полезная информация от КонсультантПлюс


Смотрите [cplink params="req=doc&base=PBI&n=260620&dst=100001&date=26.03.2021"]типовую ситуацию[/cplink] «СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи» (это бесплатно...).



Подводим итоги



  • Работодателя с численностью застрахованных лиц 25 и более могут оштрафовать на 1 000 рублей, если он представит в ПФР форму СЗВ-ТД на бумаге.

  • С 01.01.2021 штраф за представление неполных и (или) недостоверных сведений, а также несвоевременное представление СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=378824&dst=9110&date=25.03.2021"]ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ[/cplink]). Накажут должностное лицо.

  • На исправление ошибок в СЗВ-ТД без штрафа у работодателя есть 5 рабочих дней со дня получения протокола из ПФР.


Tags: ответственность, отчет, сзв тд, штраф
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments