С 2021 года изменились не только размеры штрафов за СЗВ-ТД, но и состав лиц, на которые трудовые инспекторы могут их налагать. За какие ошибки в оформлении и представлении СЗВ-ТД могут сейчас наказать работодателя? Существует ли штраф за представление бумажного отчета вместо электронного? На что обратить внимание, чтобы снизить риск ошибок? Ответы — в этом материале.
Штраф за представление бумажного СЗВ-ТД
Работодатель с численностью застрахованных лиц 25 и более человек может быть оштрафован, если представит в ПФР форму СЗВ-ТД на бумаге. Размер штрафа составляет 1 000 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=10
Напомним, что работодатели с численностью застрахованных лиц в предшествующем месяце 25 человек и более обязаны сдавать подписанный УКЭП электронную форму СЗВ-ТД через интернет ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=270&date=25.03.2021"]п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ[/cplink]). Меньшая численность работников позволяет работодателю выбирать форму представления СЗВ-ТД между электронной и бумажной.
Наказание за просрочку СЗВ-ТД
С 01.01.2021 за непредставленный в срок СЗВ-ТД должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=10
До 2021 года штрафы за данное нарушение назначались по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=378824&dst=74
- на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
- на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
- на компании — от 30 000 до 50 000 руб.
[stextbox id='warning']Таким образом, с 2021 года штрафы за СЗВ-ТД значительно смягчились и резко сократился круг физических и юридических лиц, на которых они могут налагаться.[/stextbox]
Напомним сроки представления формы СЗВ-ТД ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=18
- при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;
- в других случаях — 15 число следующего месяца.
Особые сроки представления СЗВ-ТД предусмотрены для случаев, когда работодатель реорганизуется или ликвидируется ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=27
На работников, с которыми в истекшем месяце кадровые мероприятия не происходили, форма не подается.
Штраф за неполные или неверные сведения в СЗВ-ТД
С 01.01.2021 штраф за представление неполных и (или) недостоверных сведений в СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=378824&dst=91
Речь идет о сведениях, предусмотренных [cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=10
- наименование страхователя;
- сведения об изменении наименования страхователя и реквизиты приказов или иных документов, подтверждающих это;
- регистрационный номер страхователя;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
- сведения о приеме на работу, переводе или увольнении и реквизиты подтверждающих это приказов или иных документов;
- информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажной или электронной).
[stextbox id='warning']Если в представленный СЗВ-ТД работодатель вносит корректировки и по своей инициативе представляет повторный отчет с признаком отмены неверных данных, чтобы исправить свои ошибки, его штрафовать не должны.[/stextbox]
Как сэкономить на штрафах
Основные правила, помогающие избежать наказания за СЗВ-ТД:
- отслеживать все кадровые мероприятия, требующие отражения в СЗВ-ТД;
- контролировать приближение отчетных сроков;
- своевременно исправлять ошибки после проверки вашего отчета: на исправление ошибок без штрафа есть 5 рабочих дней со дня получения протокола из ПФР.
Несколько подсказок по оформлению СЗВ-ТД, помогающих формировать отчет без ошибок:
- Не забудьте включить в СЗВ-ТД сведения по работающим у вас иностранным гражданам.
На работников-иностранцев, с которыми вы заключили трудовые договоры, нужно заполнять СЗВ-ТД, так как иностранные граждане включены в число зарегистрированных в ПФР лиц.
На территории России на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина, постоянно или временно проживающего (пребывающего) на ее территории, ПФР открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=377743&dst=10
- Не ошибитесь с датой сдачи СЗВ-ТД, предоставляя отпуск с последующим увольнением.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=378776&dst=10
[stextbox id='warning']Не позднее этого дня необходимо издать приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Срок сдачи СЗВ-ТД в данном случае — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.[/stextbox]
- Оформите СЗВ-ТД на работника, уволившегося через 2 дня после приема.
Специалисты сайта «Онлайнинспекция.РФ» считают, что работодатель должен оформить СЗВ-ТД на такого работника.
Работодатель заблуждается, приравнивая бумажную трудовую книжку к электронной. Так, по ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. А по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=378776&dst=23
С другими особенностями оформления и представления СЗВ-ТД познакомит эта статья.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите [cplink params="req=doc&base=PBI&n=260620&dst=10
0001&date=26.03.2021"]типовую ситуацию[/cplink] «СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи» (это бесплатно...).
Подводим итоги
- Работодателя с численностью застрахованных лиц 25 и более могут оштрафовать на 1 000 рублей, если он представит в ПФР форму СЗВ-ТД на бумаге.
- С 01.01.2021 штраф за представление неполных и (или) недостоверных сведений, а также несвоевременное представление СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 руб. ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=378824&dst=91
10&date=25.03.2021"]ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ[/cplink]). Накажут должностное лицо. - На исправление ошибок в СЗВ-ТД без штрафа у работодателя есть 5 рабочих дней со дня получения протокола из ПФР.
