blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Как заполнить отчет о вакцинации сотрудников: форма и образец



Власти отдельных регионов из-за ухудшения ситуации с коронавирусом требуют от работодателей определенных сфер деятельности вакцинировать в обязательном порядке большую часть своих сотрудников и отчитаться об этом. На каком бланке, в какой срок и каким способом сдавать этот отчет? Что будет за его отсутствие? Как будут проверять достоверность поданных сведений? На эти и другие вопросы ответим в нашем материале. Здесь же вы найдете бланк и образец заполнения отчета.

Сроки представления отчета о вакцинации


Срок представления отчетов о вакцинированных сотрудниках привязан к срокам вакцинации, устанавливаемым региональными властями.

К примеру, Московские власти обязали работодателей организовать вакцинирование работников:

  • в срок до 15.07.2021 — первым компонентом или однокомпонентной вакциной;

  • в срок до 15.08.2021 — вторым компонентом вакцины.


Таким образом, первый отчет от работодателей столичные власти ждут в период с 01.07.2021 по 15.07.2021.

А в Республике Карелия при сроках обязательной вакцинации до 27.07.2021 первым и до 27.08.2021 вторым компонентом отчет о вакцинированных требуется представлять с 15.07.2021 еженедельно в Минздрав республики (Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Карелия от 27.06.2021 № 3).

Некоторые регионы не требуют обязательной вакцинации или при ее введении не предусматривают отчетов о вакцинированных сотрудниках. Например, отчетность не нужна в Санкт-Петербурге, Республике Бурятия, Забайкальском крае, Тульской области и других регионах.

Форма отчета о вакцинированных сотрудниках


Форму отчета о вакцинированных сотрудниках утверждают власти региона. К примеру, в Москве и Московской области утверждены свои формы отчетов:

  • в Москве форма отчета утверждена [cplink params="req=doc&base=MNV&n=212431&dst=100003%2C1&date=10.07.2021"]Указом мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ[/cplink];

  • в МО бланк отчета нужно брать из [cplink params="req=doc&base=MONV&n=337739&dst=100003%2C1&date=10.07.2021"]Постановления губернатора области от 16.06.2021 № 184-ПГ[/cplink].


Скачать указанные бланки отчетов о вакцинации вы можете на нашем сайте:


Образец отчета о вакцинации г. Москва Скачать



Бланк отчета о вакцинации МО Скачать



Как заполнить отчет о вакцинации сотрудников


Рассмотрим, как заполнить отчет (сведения) о вакцинированных сотрудниках столичным работодателям.

В отчет включаются сведения о работодателе и работниках, прошедших вакцинацию.

Сведения о работодателе


Нужно указать наименование работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес, виды деятельности, общую численность сотрудников и численность сотрудников, прошедших вакцинацию.

В строке 8 «Общая численность работников» следует указать количество всех работников:

  • фактически работающих;

  • находящихся в командировке и на больничном;

  • находящихся на выполнении государственных или общественных обязанностей;

  • принятых на работу на неполное рабочее время.


В разделе 9 укажите число вакцинированных, которое рассчитывается от общего числа работников, включая исполнителей по договорам ГПХ, работающих в городе Москве.

Сведения по сотрудникам


По каждому сотруднику, прошедшему вакцинацию от коронавируса, в отчете следует указать СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер документа, удостоверяющего личность или патента (для иностранных граждан), номер мобильного телефона.



ФИО сотрудников в отчете не указываются. Необходимые для заполнения отчета сведения работодатель по письменному запросу получает непосредственно у каждого сотрудника.

[stextbox id='warning']Сведения о сотрудниках (СНИЛС, номер полиса ОМС и т. д.) можно внести в отчет, не запрашивая разрешения у работников, так как обязанность по передаче их персональных данных установлена законодательством.[/stextbox]

Для передачи сведений у работодателя должна быть усиленная электронная подпись. Личная подпись руководителя и печать на отчете о вакцинированных сотрудниках не проставляются.

Кто из работодателей представляет отчет о вакцинированных


Если региональные власти приняли соответствующее распоряжение об обязательной вакцинации определенных категорий сотрудников, отчет о вакцинированных обязаны представить все компании и ИП, осуществляющие деятельность в определенных сферах.

В каждом регионе список таких сфер деятельности свой. К примеру, в Москве он включает 15 позиций ([cplink params="req=doc&base=MNV&n=212664&dst=100010&date=10.07.2021"]п. 1.1 Постановления Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15.06.2021 № 1[/cplink]):


Сдавать отчет о вакцинированных сотрудниках обязаны и органы государственной и муниципальной власти, а также подведомственные им организации.

В Московской области действуют аналогичные правила ([cplink params="req=doc&base=MONV&n=337740&dst=100003%2C1&date=10.07.2021"]Постановление главного санврача от 16.06.2021 № 3[/cplink])

Кого включить в отчет о вакцинированных


В столичном регионе вакцинировать необходимо не менее 60% от общей численности работников тех сфер деятельности, которые определены московскими властями. В других регионах власти могут установить другой процент.

К примеру, в Ленинградской области процент вакцинированных сотрудников установлен на уровне 80% (Постановление Правительства Ленинградской области от 13.08.2020 № 573), а власти Санкт-Петербурга предписали руководителям исполнительных органов госвласти и госучреждений города, а также ГУП организовать для своих сотрудников вакцинацию до уровня, обеспечивающего наличие антител к коронавирусу у 65% указанных лиц ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=379770&dst=100003%2C1&date=10.07.2021"]Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121[/cplink]).

Оставшиеся 40% включают следующих сотрудников:

  • переболевших коронавирусом;

  • имеющих временные медицинские отводы;

  • других лиц на усмотрение работодателя (например, тех, кто еще не принял для себя решение о вакцинации).


В отчет включаются провакцинированные сотрудники, работающие по трудовому договору или договору ГПХ. При определении процента вакцинированных дистанционные сотрудники и самозанятые лица, привлеченные к работе на основании договоров, включаются в общий штат. Вид препарата значения не имеет — привиться можно любой зарегистрированной вакциной.

Как сдать отчет о вакцинации


Отчет представляется в электронной форме тем способом, которые предусмотрели региональные власти.

Работодатели загружают заполненный отчет:

  • В Москве – через личный кабинет юридического лица или ИП на сайте мэра и правительства Москвы;




  • В Московской области — через личный кабинет юридического лица или ИП на региональном портале государственных и муниципальных услуг МО.


Столичным ИП власти позволяют сдать отчет о вакцинированных сотрудниках без использования электронной подписи на портале Госуслуг РФ, создав на нем личный кабинет ИП и привязав учетную запись на портале госуслуг к учетной записи на mos.ru.

Порядок следующий: на странице авторизации mos.ru по кнопке «Госуслуги» вводится логин и пароль от ЛК ИП на портале госуслуг, а затем вводится логин и пароль от ЛК ФЛ на портале mos.ru. При следующем входе дополнительная авторизация не требуется.

[stextbox id='warning']Если при подаче отчета о вакцинированных сотрудниках появилось сообщение «Заявление не может быть подано», возможно работодатель был авторизован в нескольких кабинетах ЮЛ и ИП или использовал несколько вкладок браузера. В таком случае нужно авторизоваться только в том кабинете ЮЛ или ИП, сведения о котором нужно передать, и повторно подать отчет.[/stextbox]

Информирование работодателя о проверке отчета


Столичные работодатели могут узнать результат проверки отчета через три дня после его загрузки. Он будет доступен в специальном разделе ЛК ЮЛ.


Штрафы и бонусы за «вакцинный» отчет


Власти столичного региона обещают сплошным способом контролировать, как выполняются требования по обязательной вакцинации. Отчитаться придуманными цифрами не получится.

Отчеты работодателей будут автоматически сверяться с данными о вакцинированных лицах, содержащихся в ЕМИАС и государственной информационной системе Минздрава России (Едином по стране регистре вакцинированных). Информация о том, что вакцинировано менее 60% сотрудников, будет немедленно передаваться в Роспотребнадзор.

[stextbox id='warning']Если работодатель игнорирует требование властей об обязательной вакцинации и не сдаст вовремя отчет о вакцинированных сотрудниках, ему может грозить административный штраф от 200 000 до 500 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=388579&dst=2905&date=10.07.2021"]ст. 6.3 КоАП РФ[/cplink]).[/stextbox]

Чтобы вдохновить работодателей на выполнение задачи по вакцинированию сотрудников, столичный мэр пообещал первым 100 работодателям, вакцинировавшим 60% своих сотрудников, выдать гранты — в размере 100% НДФЛ за последние 12 месяцев, но не более 5 млн руб. ([cplink params="req=doc&base=MNV&n=212893&dst=100003%2C-1&date=10.07.2021"]Постановление Правительства Москвы от 06.07.2021 № 964-ПП[/cplink]).

[cppost-2-banner type="1" descr="В Консультант Плюс есть вся информация по АНТИКРИЗИСНЫМ МЕРАМ" info="Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП" linktext="Оформите доступ на 2 дня" linkurl="https://login.consultant.ru/demo-access/?utm_campaign=demo-acces&utm_source=kadrovik&utm_medium=banner&utm_content=registration&utm_term=article"/]

Подводим итоги



  • Отчет (сведения) о вакцинированных сотрудниках в Москве и Московской области нужно сдать до 15.07.2021. В других регионах о необходимости оформления отчета и сроках его представления нужно узнавать из НПА региональных властей.

  • Для заполнения отчета о вакцинированных сотрудников нужны данные о работодателе (его наименование, ИНН, ОГРН, общей численности, количестве работников, вакцинировавшихся от коронавируса) и данные о вакцинированных сотрудниках, которые запрашиваются напрямую у них (СНИЛС, номер полиса ОМС и т. д.).

  • За игнорирование требований властей об обязательной вакцинации и несданный отчет работодателя ждет штраф от 200 000 до 500 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней по [cplink params="req=doc&base=RZR&n=388579&dst=2905&date=10.07.2021"]ст. 6.3 КоАП РФ[/cplink]. В Москве первым 100 работодателям, вакцинировавшим 60% своих сотрудников, выдадут гранты.


Tags: 2021, вакцинирование, отчет
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments