blogkadrovika (blogkadrovika) wrote,
blogkadrovika
blogkadrovika

Categories:

Минималка для расчета больничного в 2021 году



Пособие по нетрудоспособности — это материальная поддержка работника в период болезни или после травмы, при расчете которой применяется средний заработок за расчетный период. Но в некоторых случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ без учета фактически заработанных сумм. Что это за ситуации? Какой МРОТ при этом брать для расчета: федеральный или региональный? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Когда больничный нужно считать из МРОТ


Случаи расчета пособия по нетрудоспособности исходя из МРОТ указаны в [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"]Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ[/cplink]:

  • у работника в расчетном периоде не было заработка (ч.1.1 ст. 14 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"]закона № 255-ФЗ[/cplink]);

  • средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ (ч.1.1 ст. 14[cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"] закона № 255-ФЗ[/cplink]);

  • страховой стаж работника менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"]закона № 255-ФЗ[/cplink]);

  • есть основания для снижения пособия до минимального размера — работник заболел или травмировался в состоянии опьянения, во время болезни без уважительных причин нарушил режим, предписанный врачом, не явился на прием или на проведение медико-социальной экспертизы (п. 1 ст. 8 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"]закона № 255-ФЗ[/cplink]).


Кроме того, с 01.01.2021 больничное пособие нужно исчислять исходя из МРОТ, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"]закона № 255-ФЗ[/cplink] (ч. 6.1 ст. 14 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"]закона № 255-ФЗ[/cplink]).

Какой МРОТ применять в расчетах


Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.

[stextbox id='warning']Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14[cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"] Федерального закона № 255-ФЗ[/cplink]).[/stextbox]

Важно! В 2021 году федеральный МРОТ составляет 12 792 руб., а с 01.01.2022 по предварительным оценкам его размер вырастет на 6,4% и составит 13 617 руб. (ст. 3[cplink params="req=doc&base=RZR&n=372636&dst=100004%2C1&date=24.08.2021"] Федерального закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ[/cplink], Сообщение Минтруда).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ ([cplink params="req=doc&base=RZR&n=383539&dst=52&date=24.08.2021"]ст. 316 ТК РФ[/cplink], ст. 10 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=372891&dst=100002%2C1&date=24.08.2021"]закона РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1[/cplink]).

Работник болел с 16 по 20 августа 2021 года. Его стаж составляет 9 лет, в местности, где он работает применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 гг составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730). Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Актуальный размер МРОТ нужно брать из ст. 1 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=372861&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"]Федерального закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ[/cplink].

Порядок расчета пособия из МРОТ


По общим правилам пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003&date=24.08.2021"]Федерального закона № 255-ФЗ[/cplink]).

Если в расчетном периоде работник не имел заработка, или средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, окажется ниже МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003&date=24.08.2021"]Федерального закона № 255-ФЗ[/cplink], п. 15(3) Положения, утв. [cplink params="req=doc&base=RZR&n=362520&dst=1&date=24.08.2021"]Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375[/cplink]):



Дальнейший расчет пособия производится по общим правилам.

[stextbox id='warning']Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Если, к примеру, сотрудник работает четыре часа вместо восьми, для расчета пособия нужно взять 0,5 МРОТ.[/stextbox]

Особенности каждого случая применения МРОТ для расчета больничного рассмотрим отдельно. Но сначала расскажем о новом порядке расчета больничных с 01.01.2021 (см. далее).

МРОТ-ограничение с 2021 года


С 01.01.2021 рассчитанные по обычным правилам пособия по временной нетрудоспособности (исходя из среднего дневного заработка и стажа) нужно сравнивать с минимальным размером оплаты труда. Если больничное пособие окажется меньше минималки в расчете за полный календарный месяц, оплата больничного листа должна производиться исходя из МРОТ (ч. 4 ст. 8 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=372639&dst=100003&date=24.08.2021"]Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ[/cplink]):



В этом случае страховой стаж работника не учитывается.

Данный порядок начал действовать как временный с апреля по декабрь 2020 года, а с 01.01.2021 его законодательно закрепили в качестве постоянного (п. 6.1 ст. 14 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003&date=24.08.2021"]Федерального закона № 255-ФЗ[/cplink]).

Если в регионе работы введен районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.

Работник был на бюллетене с 13 по 17 августа 2021 года. Его страховой стаж — три года, заработок за расчетный период 189 000 руб.

Расчет пособия по нетрудоспособности:

— средний дневной заработок из фактических доходов:

189 000 руб.: 730 дн. × 60% = 155,34 руб.

— средний дневной заработок из МРОТ по правилам п. 6.1 ст. 14 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003&date=24.08.2021"]Федерального закона № 255-ФЗ[/cplink]:

12 792 руб.: 31 дн. = 412,65 руб.

Вывод: Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (412,65 > 155,34), поэтому пособие нужно выплатить исходя из минималки.
В этом новом порядке есть один пробел, официально не разъясненный. Проблема возникает, если сотрудник со стажем более восьми лет заболел в месяце, в котором 31 день (в других месяцах этой проблемы нет).

Поясним на примере:

Работник принес больничный с 19 по 26 мая 2021 года. Заработок за расчетный период 285 000 руб. Сравним этот заработок с МРОТ при стаже работника менее и более 8 лет:



Получается, если стаж работника более восьми лет, а в месяце болезни 31 день, то больничное пособие рассчитывается не из 1МРОТ, а из 24 МРОТ.

Минимальное пособие при отсутствии заработка


Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 гг (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году) Страховой стаж 2 года.

Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб. В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

Снижение пособия до МРОТ при нарушении режима


Поведение работника во время нахождения на больничном может стать причиной снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это происходит при нарушении работником назначенного врачом режима, неявке на проведение МСЭ и ряде других случаев.

Порядок оплаты больничного листа (п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100003&date=24.08.2021"]закона № 255-ФЗ[/cplink], [cplink params="req=doc&base=QSA&n=203512&dst=100003&date=24.08.2021"]Письмо Минтруда от 08.04.2021 № 14-2/ООГ-3149[/cplink]):

  • до дня нарушения — в обычном порядке;

  • с даты отметки о нарушении режима — исходя из МРОТ в пересчете на полный календарный месяц.


В строке «Отметки о нарушении режима» листке нетрудоспособности такие нарушения врач обозначает специальным двузначным кодом (п. 65 Порядка, утв. [cplink params="req=doc&base=RZR&n=362176&dst=100003&date=24.08.2021"]приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н[/cplink]).



В том случае, если работник заболел или травмировался в результате действий, связанных с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением, в ячейке «доп код» строки «Причина нетрудоспособности» врач проставляет код «21».

[stextbox id='warning']Решение о снижении пособия по нетрудоспособности принимает руководитель компании и специально созданная комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию (п. 1.1, п. 2.2 Типового положения, утв. [cplink params="req=doc&base=RZR&n=5623&dst=100002%2C-2&date=24.08.2021"]ФСС РФ 15.07.1994 № 556а[/cplink]).[/stextbox]

Перед принятием решения работодатель запрашивает у работника объяснение в письменной форме и необходимые документы (справки из лечебного учреждения, органов внутренних дел и т.п.).
Больничное пособие работнику не снизят, если причина нарушения режима будет признана уважительной и/или не будет выявлена причинно-следственная связь между опьянением и болезнью/травмой ([cplink params="req=doc&base=QSA&n=54937&dst=100003%2C1&date=24.08.2021"]письмо ФСС от 15.04.2004 № 02-10/07-1843[/cplink]). В строке «Условия начисления» больничного листка в таких случаях нужно указать код «48» и приложить объяснение работника и приказ (решение) о выплате пособия в полном размере.

[cppost-2-banner type="1" descr="В Консультант Плюс есть вся информация по оплате больничного по МРОТ" info="Узнайте, как заполнить листок нетрудоспособности" linktext="Оформите доступ на 2 дня" linkurl="consultantplus://offline/ref=4DA3AC5DBD1BB1A556CD9ECAFD836656F1B34A4528212F0DB28E64BC735A7E1F8AA9879BF8D6A9F61B95D6B61CC2D19E04B67D432E366Cp4Z2N"/]

Расчет больничного из МРОТ при стаже менее 6 месяцев


При расчете больничного пособия особое значение имеет страховой стаж. В страховой стаж включаются периоды:

  • работы по трудовому договору;

  • государственной гражданской или муниципальной службы;

  • иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.


Определяются эти периоды по рудовой книжке или СТД-Р (п. 16 [cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100004&date=24.08.2021"]закона № 255-ФЗ[/cplink], п. 9 Правил подсчета страхового стажа, утв. [cplink params="req=doc&base=RZR&n=363101&dst=100003&date=24.08.2021"]Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н[/cplink]).

При стаже работника меньше 6 месяцев больничный лист оплачивается в минимальном размере (ст. 7, ст. 14[cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100004%2C1&date=24.08.2021"] закона № 255-ФЗ[/cplink]):

  • 412,65 руб. в день — для месяцев из 31 дня (в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре);

  • 426,4 руб. в день — для месяцев из 30 дней (в апреле, июне, сентябре, ноябре);

  • 456,86 руб. в день — в феврале.


Работник впервые устроился на официальную работу в июле 2021 года, а в сентябре этого же года заболел. Листок нетрудоспособности выдан на 7 календарных дней с 27.09.2021 по 03.10.2021. Страховой стаж — менее шести месяцев.

Расчет суммы пособия по нетрудоспособности:

— за 4 дня болезни в сентябре: 426,40 руб. х 4 дн. = 1 705,60 руб.

— за 3 дня болезни в октябре: 412,65 руб. х 3 дн. = 1 237,95 руб.

-------------------------------------

Итого сумма пособия: 1 705,60 руб. + 1 237,95 руб. = 2 943,55 руб.

Работодатель выплатит работнику пособие за первые 3 дня болезни, оставшуюся часть перечислит ФСС.

Подводим итоги



  • Пособие из МРОТ рассчитывается в четырех случаях:



  • у работника в расчетном периоде не было заработка;

  • средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ;

  • страховой стаж работника менее шести месяцев;

  • при наличии оснований для снижения пособия (при нарушении режима без уважительных причин и др.).

  • С 01.01.2021 исходя из МРОТ нужно исчислить больничное пособие, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам[cplink params="req=doc&base=RZR&n=385000&dst=100004%2C1&date=24.08.2021"] закона № 255-ФЗ[/cplink].

  • При расчете применяется федеральный МРОТ. Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, МРОТ берется с их учетом.


Tags: 2021, больничный, мрот, работник
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments